Офис-менеджер

от 250 до 400 USD на руки

ООО Иберия 

Батуми

Откликнуться
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Грузия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Смотреть отклик

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Планирование рабочего дня Генерального директора

  • Техническое обеспечение деятельности офиса (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров, закупка канц-товаров, расходных материалов и др.)

  • Принятие участия в деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иных документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.

  • Встреча клиентов в офисе, организация их комфортного пребывания в офисе

  • Сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, менеджерам, подготовка информационных, справочных и иных материалов

  • Делопроизводство, прием документов и личных заявлений на подпись генерального директора, учет и регистрация

  • Запись на прием к руководителю

  • Составление писем, запросов, других документов

  • Работа по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

  • Выполняет отдельные служебные поручения генерального директора и руководителей отделов

Требования:
  • высшее или неполное высшее,

  • стаж аналогичной работы от года желателен,

  • знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel), делопроизводства.

  • коммуникабельность
  • умение быстро сориентироваться в условиях многозадачности
Условия:
  • полный рабочий день с 10.00 до 19.00
  • оклад
  • премия по итогам года

Ключевые навыки

Бронирование билетовОбеспечение жизнедеятельности офисаОрганизация деловых поездоккоммуникабельность, четкость, высокая дисциплина, сообразительность

Контактная информацияКонтактная информация

Мирионкова Наталья

+7 (915) 4106616

n.mirionkova@iberiya.com

Вакансия опубликована 3 июня 2019 в Батуми

Смотреть отклик
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику