Обязанности:
* Организация рабочего графика руководителя.
* Планирование и координация встреч, митингов и деловых переговоров.
* Ведение календаря, назначение встреч и контроль расписания.
* Ведение деловой переписки на английском языке.
* Участие в официальных переговорах и коммуникация с партнёрами и клиентами.
* Подготовка, оформление, проверка и систематизация документации.
* Подготовка материалов и документов к встречам и совещаниям.
* Контроль сроков выполнения поручений и напоминание о важных задачах.
* Организация командировок, бронирование билетов, гостиниц и трансферов при необходимости.
* Выполнение административных и организационных поручений руководителя.
* Взаимодействие с сотрудниками компании по рабочим вопросам.
* Соблюдение конфиденциальности при работе с документами и деловой информацией.
Требования:
* Хорошее знание английского языка (устного и письменного).
* Умение вести официальные переговоры и деловую переписку.
* Грамотная устная и письменная речь.
* Опыт работы с документацией и деловыми материалами.
* Уверенное владение MS Office и Google Workspace.
* Навыки планирования, организации встреч и управления календарём.
* Высокий уровень организованности, внимательность к деталям и пунктуальность.
* Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
* Ответственность, инициативность и профессиональный деловой этикет.
* Умение работать с конфиденциальной информацией.
Условия:
* Работу в офисе в Батуми, Грузия.
* Пятидневную рабочую неделю (5/2).
* Работу в профессиональной деловой среде.
* Возможность профессионального развития и роста.
* Заработную плату, обсуждаемую по итогам собеседования.
Ключевые навыки
- Английский язык
- Деловая переписка
- Деловая коммуникация
- Деловое общение
- Организаторские навыки
- Организация деловых поездок
- Документооборот
- Административная поддержка руководителя
- Организация мероприятий
- Письменный перевод