Ассистент CEO

Понедельник, 9:40. Рейс в Лондон перенесли. Вы уже нашли новый, сдвинули две встречи, предупредили семью и поменяли трансфер. Руководитель узнаёт обо всём из одного сообщения: «Решено, детали в календаре».

Если от такого утра вам не страшно, а азартно, читайте дальше.

О нас

Sea Inside с 2019 года помогает людям покупать недвижимость у моря в Грузии. Мы растём, задач становится всё больше, и руководителю компании нужен человек, который возьмёт на себя рутину, удержит хаос под контролем и поможет двигаться быстрее и в бизнесе, и в жизни.

Сразу честно: это не секретарь. Переводить звонки и вести протоколы не нужно. Нужен человек, который видит задачу раньше, чем её озвучили, и закрывает её раньше, чем о ней попросили.

Чем предстоит заниматься:

• Управлять временем руководителя. Неделя должна быть продуманной, а не превращаться в «встречу за встречей»: учитывать перелёты, часовые пояса, время на семью и спорт, фильтровать входящие запросы и расставлять приоритеты.
• Организовывать поездки любой сложности. Например: Тбилиси → Лондон → марафон → семья → возвращение через третью страну. Билеты, отели, визы, посольства, трансферы — всё на вас.
• Решать личные и семейные вопросы. Найти кружок для ребёнка, договориться с подрядчиком, проконтролировать доставку. Вы не помощник по дому, а координатор, у которого всё работает.
• Следить за контентом. Публикации в Threads, X, Telegram и Instagram выходят через автоматизацию, ваша задача — чтобы боты не «падали», посты выходили вовремя, а дизайнеры и монтажёры получали понятные задачи. Глубокий SMM не нужен, нужно быть в контексте.
• Вести операционку. Таблицы, отчёты, сводки, дедлайны, фиксация задач после встреч, деловая переписка от имени руководителя.
• Отвечать за офис. Закупки, подрядчики (уборка, водитель), учёт техники и SIM-карт, кадровые документы, СДО «Антитренинги».
• Организовывать обучение руководителя, например занятия испанским.

Что ждём от вас:

• Опыт личного или бизнес-ассистента первого лица (CEO, собственник, топ-менеджер) от 1 года.
• Английский B2+: международные партнёры и поездки — часть ежедневной работы.
• Опыт организации международных поездок.
• ИИ для вас — рабочий инструмент, а не игрушка. Вы не просто «пробовали ChatGPT», а пишете промпты, собираете агентов, работаете с no-code, транскрибацией, генерацией текстов и визуалов. Вам интересно найти способ сделать за час то, что раньше занимало день.

И немного о характере:

• Вы любите списки, дедлайны и ощущение, что всё под контролем.
• Спокойно переключаетесь: сегодня посольство США, завтра Threads, послезавтра подарок ребёнку.
• Чаще говорите «уже сделал(а)», чем «а что дальше?»
• Не теряетесь, когда планы меняются на лету. В предпринимательском ритме это норма.
• Умеете хранить доверие. Со временем у вас появится доступ к личной переписке, финансам и жизни руководителя, без честности и лояльности здесь никак.

Что предлагаем:

• Доход 1200 $ в месяц: оклад 800 $ + бонусы по KPI. Растёт вместе с результатами.
• Официальное оформление.
• График 5/2, 10:00–19:00, гибридный формат в Тбилиси
• Роль с реальным влиянием: вы участвуете в бизнесе и жизни предпринимателя, а не «принеси-подай».
• Опыт, который сложно получить в другом месте: операционное управление, сложная travel-логистика, работа напрямую с первым лицом.
• Понятный путь роста — в операционное или проектное управление.

Как откликнуться:

Откликнитесь на hh.ru или напишите нам в мессенджер. Расскажите коротко о себе и почему вам близка эта роль.

Обязательно добавьте пару строк о том, какими ИИ-инструментами вы пользуетесь и как именно они экономят вам время. Это ваше первое тестовое задание, и его мы читаем внимательнее всего 🙂