Офис-менеджер

Офис-менеджер + Помощник операционного директора

Мы ищем человека, который возьмёт на себя административные задачи, HR-поддержку и хозяйственное обеспечение офиса. Это позиция для ответственного и организованного человека с чётким карьерным треком до бизнес-ассистента.

Чем предстоит заниматься

Этап 1. Базовый функционал:

• Административная поддержка: постановка и отслеживание задач в Notion, контроль сроков, организация встреч. Подготовка материалов, ведение протоколов и фиксация договорённостей, контроль их выполнения.

• HR-ассистирование: первичный отбор кандидатов по заданным критериям, организация собеседований, коммуникация с соискателями, отправка тестовых заданий, обратной связи и отказов. Помощь в оформлении, выходе на работу и адаптации новых сотрудников.

• Офис-менеджмент: обеспечение жизнедеятельности офиса - закупка расходных материалов, взаимодействие с подрядчиками, контроль клининга и оперативное решение бытовых вопросов.

• Помощь операционному директору: выполнение текущих поручений, поиск информации, подготовка документов и поддержка в организационных задачах.

Этап 2. Зона развития — расширение функционала:

По мере адаптации вы будете брать на себя более самостоятельные задачи и участвовать в организации внутренних процессов компании. Вектор развития выберем вместе, опираясь на ваши сильные стороны, с перспективой роста до бизнес-ассистента.

Кого мы ищем

• Организованного, хозяйственного человека с высоким уровнем ответственности и вниманием к деталям.

• Того, кто умеет доводить задачи до результата, соблюдать сроки и самостоятельно решать повседневные вопросы.

• Человека, который бережно обращается с конфиденциальной информацией и документами компании.

• Коммуникабельного сотрудника, умеющего взаимодействовать с руководителями, коллегами, кандидатами и подрядчиками.

• Русский язык — свободный, обязательно.

• Английский язык — обязательно.

• Грузинский язык будет преимуществом.

• Уверенное владение Notion, Excel, Google Docs или готовность быстро их освоить.

Условия

• График 5/2, 8 часов в день, работа в офисе.

• Заработная плата от 1 200 лари в месяц.

• Выплаты два раза в месяц.

• Профессиональное развитие и карьерный рост до бизнес-ассистента.

• Испытательный срок 3 месяца