Ищем офис-менеджера, который будет отвечать за комфортную работу офиса, взаимодействие с подрядчиками и поставщиками, а также организационную поддержку сотрудников и HR.
Чем предстоит заниматься
- Организовывать ежедневную работу офиса: порядок, закупки, запасы, мебель, техника, бытовые вопросы;
- Взаимодействовать с клинингом, курьерами, охраной, поставщиками и другими подрядчиками;
- Искать поставщиков, сравнивать предложения, контролировать качество и выполнение работ;
- Вести офисный документооборот: счета, акты, чеки, договоры, реестры и ежемесячный учет расходов;
- Помогать HR с административными задачами, документами, мерчем, адаптацией новых сотрудников и организацией мероприятий;
- Решать повседневные вопросы сотрудников, готовить рабочие места и переговорные;
- Ставить задачи ассистенту, контролировать их выполнение и распределять нагрузку;
- Следить за соблюдением требований охраны труда и помогать с организацией обязательных обучений.
Что ожидаем
- Грузинский язык — обязательно;
- Русский и английский — рабочий уровень;
- От 2 лет опыта в офисном администрировании или на аналогичной позиции;
- Уверенное владение Excel / Google Sheets;
- Организованность, внимательность и самостоятельность;
- Умение расставлять приоритеты и доводить задачи до результата;
- Коммуникабельность и стрессоустойчивость;
- Готовность работать с рутинными административными и HR-задачами.
Условия:
- Оформление по ТК Грузии и официальная заработная плата;
- Оплачиваемый отпуск, больничные и day-off;
- Работа в комфортном офисе в Тбилиси с корпоративными завтраками и обедами;
- Бонусная программа для сотрудников: ДМС, компенсация занятий английским языком и спортом, а также корпоративные мероприятия и тимбилдинги.
Ключевые навыки
- Английский — B1 — Средний
- Грузинский — C2 — В совершенстве
- Русский — B1 — Средний
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Тбилиси, улица Михаила Тамарашвили, 13Т
Вакансия опубликована 8 октября 2026 в Тбилиси