Бизнес-ассистент (Недвижимость)

Ищем бизнес-ассистента, который поможет основателю с нуля выстроить портфель арендной недвижимости.

Цель проекта — за 3 года собрать портфель из 5-10 объектов в Европе, приносящих стабильный арендный доход. Сейчас мы на старте: определяем стратегию, рынки и формат объектов (долгосрочная или посуточная аренда).

Вы будете работать напрямую с основателем и станете первым человеком в команде. Задача — взять на себя операционку, аналитику и координацию, чтобы основатель мог сосредоточиться на решениях.

Обязанности

Поиск и анализ объектов

• Мониторинг рынка: площадки объявлений, агентства, застройщики, аукционы; ведение воронки объектов от «нашли» до «купили»;
• Ресерчи районов и городов: цены продажи и аренды, спрос, инфраструктура, налоги и регулирование аренды;
• Финансовая оценка объектов по шаблону: доходность, окупаемость, расходы на ремонт и содержание, денежный поток;
• Подготовка коротких инвест-мемо по каждому объекту для принятия решения;

Сопровождение сделок

• Организация просмотров, в том числе командировки на место;
• Координация агентов, юристов, нотариусов, банков и оценщиков от офера до регистрации права собственности;
• Сбор и проверка документов, контроль сроков и платежей;
• Помощь с финансированием: сравнение ипотечных предложений, подготовка пакета документов для банка и брокеров;

Запуск и управление арендой

• Координация ремонта и дизайна: поиск подрядчиков, сметы, контроль сроков и бюджета;
• Выбор и контроль управляющих компаний или запуск сдачи самостоятельно: объявления, фото, проверка арендаторов, договоры;
• Контроль поступления арендных платежей, коммунальных и налоговых сроков, страховок;

Операционка и отчётность

• Ведение единой таблицы портфеля: объекты, доходы и расходы, договоры, ключевые даты;
• Ежемесячный отчёт по портфелю и денежному потоку, передача документов бухгалтеру;
• Ведение таск-трекера и календаря, фиксация договорённостей, follow-up с подрядчиками и партнёрами;
• Построение базы контактов: агенты, юристы, подрядчики, управляющие;
• Поддержка руководителя в других вопросах.

Требования

• Опыт 1–3 года в роли бизнес-ассистента, аналитика, проджект-координатора с опытом в недвижимости;
• Уверенная работа с Excel / Google Sheets: формулы, сводные таблицы, простая финансовая модель;
• Понимание базовых инвестиционных метрик: доходность, окупаемость, денежный поток — или готовность быстро их освоить;
• Опыт работы с таск-трекерами (Notion, Trello, Asana, Jira или аналоги);
• Высокий уровень самоорганизации и внимание к деталям — в документах и цифрах цена ошибки высока;
• Умение разбираться в незнакомых темах (налоги, право, рынки других стран) и предлагать структуру там, где её ещё нет;
• Уверенная коммуникация и навык переговоров с агентами, продавцами и подрядчиками;
• Структурное письмо и ясное изложение мыслей;
• Английский язык не ниже B2 для переписки и звонков;
• Уверенное владение AI-инструментами (ChatGPT, Claude) для ресерчей, анализа документов и автоматизации рутины;
• Легальное положение за пределами РФ для оформления контракта и оплаты;
• Готовность к работе с конфиденциальной финансовой информацией.

Будет плюсом

• Опыт в недвижимости: агентство, девелопмент, управление арендой, инвестиционный фонд;
• Опыт покупки или сдачи собственной недвижимости;
• Финансовое или экономическое образование;

Мы предлагаем

• Прямую работу с основателем без бюрократии и быстрые решения;
• Возможность изнутри разобраться в инвестициях в недвижимость — от анализа до сделки и управления;
• Зарплату с привязкой к доллару;
• 30 дей-оффов в год, которые можно взять в удобное для вас время;
• Рост зон ответственности и компенсации вместе с ростом портфеля;
• Возможность через 2–3 года вырасти в роль executive manager-а/управляющего инвестициями