Бизнес-ассистент собственника компании

Бизнес-ассистент собственника компании

Ищем организованного, мобильного и инициативного бизнес-ассистента для работы непосредственно с собственником компании.

Это не классическая административная позиция. Ассистент будет участвовать в организации рабочего дня собственника, помогать с текущими задачами, координировать встречи и постепенно погружаться в различные направления бизнеса: недвижимость, строительство, консалтинг и IT.

Обязанности:

• ведение календаря собственника, планирование встреч и поездок;
• контроль задач, дедлайнов и договоренностей;
• организация встреч с клиентами, партнерами, застройщиками и подрядчиками;
• подготовка информации и материалов к встречам;
• взаимодействие с сотрудниками компании и внешними организациями;
• выполнение организационных поручений в течение рабочего дня;
• работа с Google Docs, Google Sheets, CRM и простыми документами;
• поиск и структурирование информации;
• помощь в организации фото- и видеосъемок;
• съемка коротких видео и фотографий на смартфон для рабочих задач и социальных сетей.

Работа предполагает мобильность: часть задач выполняется в офисе, часть — на встречах, объектах, в банках, государственных и других организациях Тбилиси.

Требования:

• свободное владение грузинским языком;
• свободное владение русским языком;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенное владение компьютером;
• высокая организованность и внимательность;
• пунктуальность и ответственность;
• умение работать в динамичном режиме и быстро переключаться между задачами;
• готовность к работе вне офиса в течение дня.

Будет преимуществом:

• английский язык;
• водительские права и собственный автомобиль;
• опыт работы бизнес-ассистентом или персональным ассистентом;
• опыт в недвижимости;
• знание CRM и Google Workspace;
• навыки фото- и видеосъемки.

Условия:

• график 5/2, с 10:00 до 19:00;
• испытательный срок — 3 месяца;
• заработная плата на испытательный срок — 1 500 GEL;
• после испытательного срока — 2 000 GEL + KPI;
• работа напрямую с собственником компании;
• возможность погружения в несколько направлений бизнеса;
• профессиональный и финансовый рост;
• постепенное расширение зоны ответственности.

В отклике просьба указать:

1. Краткую информацию о себе и предыдущем опыте.

2. Какими языками владеете.

3. Есть ли водительские права и автомобиль.

4. Есть ли опыт фото- и видеосъемки.

5. Почему вас заинтересовала эта позиция.

6. Короткий пример ситуации, когда вы самостоятельно решили организационную задачу.