Старший менеджер по ВЭД-логистике, г. Тбилиси

О компании

Мы — международная производственная компания. Разрабатываем и выпускаем высокотехнологичное оборудование для производителей газтированных напитков типа Coca-Cola и PepsiCo на базе собственных запатентованных инженерных решений.

О роли

Ищем сильного логиста-декларанта, который обеспечит международную доставку грузов, подготовку и подачу экспортных и импортных документов, их корректность и своевременное таможенное оформление.

Мы работаем с оборудованием, комплектующими, инструментом и материалами широкой номенклатуры. Нам нужен внимательный, проактивный и системный специалист, способный самостоятельно организовывать перевозки, выбирать оптимальные условия доставки, вести таможенное оформление и предотвращать задержки грузов.

Обязанности

• Организовывать международные перевозки при импорте и экспорте: от забора груза у отправителя до доставки получателю.

• Запрашивать и сравнивать ставки по направлениям, срокам и условиям перевозки, выбирать оптимальные предложения с учётом полной стоимости доставки.

• Взаимодействовать с перевозчиками, экспедиторами, таможенными брокерами, терминалами и складами, согласовывать условия и контролировать исполнение договорённостей.

• Запрашивать счета и закрывающие документы, проверять соответствие выставленных сумм согласованным условиям и своевременно передавать счета на оплату.

• Контролировать сроки забора, отправки и доставки грузов, оперативно решать возникающие проблемы и информировать заинтересованные подразделения о статусе перевозки.

• Готовить и проверять полный комплект документов для импорта, экспорта и реэкспорта: инвойсы, упаковочные листы, транспортные и другие необходимые документы.

• Обеспечивать корректность и согласованность данных в документах: наименований, количества, стоимости, веса, кодов ТН ВЭД, страны происхождения и реквизитов сторон.

• Подбирать и проверять коды ТН ВЭД на основании технических характеристик товаров, запрашивать необходимые уточнения.

• Заполнять и подавать таможенные декларации и сопроводительные документы.

• Сопровождать таможенное оформление до выпуска груза: отслеживать статус, отвечать на запросы таможни, предоставлять пояснения и вносить корректировки.

• Заранее определять необходимые разрешительные документы и ограничения на ввоз и вывоз товаров.

• Вести учёт ввоза и вывоза товаров по декларациям, кодам ТН ВЭД и количеству; обеспечивать прослеживаемость и корректное списание при реэкспорте.

• Вести реестр отправок, расходов и деклараций, поддерживать полный и упорядоченный архив документов.

• Взаимодействовать с закупками, складом, производством, инженерными подразделениями и бухгалтерией для своевременного получения достоверных данных и организации отправок.

Требования

• Подтверждённый опыт работы в международной логистике и таможенном оформлении от 5 лет.

• Практический опыт организации импортных и экспортных перевозок, подбора маршрутов и сравнения предложений поставщиков логистических услуг.

• Опыт переговоров с перевозчиками и экспедиторами, согласования ставок, сроков и условий доставки.

• Практический опыт самостоятельной подготовки и подачи импортных, экспортных и реэкспортных деклараций в Грузии.

• Знание таможенных процедур Грузии и требований к оформлению внешнеторговых и транспортных документов.

• Опыт классификации оборудования, комплектующих и материалов по ТН ВЭД, умение работать с технической документацией.

• Понимание принципов определения таможенной стоимости, расчёта таможенных платежей и применения условий Incoterms.

• Опыт взаимодействия с таможенными органами и брокерами, подготовки ответов на запросы и устранения несоответствий в документах.

• Умение работать с широкой номенклатурой и большими массивами данных, сверять сведения в инвойсах, упаковочных листах, декларациях и учётных системах.

• Уверенное владение электронными системами таможенного оформления, ERP-системами, Excel и Google Таблицами.

• Внимательность к деталям, высокая скорость работы, проактивность и ответственность за корректность документов, стоимость и сроки доставки.

• Английский и русский языки — не ниже B2; грузинский — на уровне, достаточном для работы с таможенными документами и взаимодействия с таможенными органами. Знание грузинского языка обязательно.

Будет преимуществом

• Опыт работы в производственной или инжиниринговой компании.

• Опыт организации перевозок и таможенного оформления промышленного оборудования и комплектующих.

• Опыт организации международных перевозок из Европы и Китая, взаимодействия с зарубежными поставщиками, перевозчиками и экспедиторами.

Условия

• Официальное трудоустройство по ТК Грузии.

• Доход «на руки»: 5 300 GEL + квартальный KPI-бонус после испытательного срока.

• Испытательный срок: 6 месяцев.

• График: 10:00–19:00.

• Место работы: Тбилиси, СИЗ Тбилиси.

• Корпоративный транспорт.

• Оплачиваемый отпуск: 24 рабочих дня.

• Корпоративная связь.

• Профильное обучение за счёт компании.

• Прямая коммуникация с руководством и возможность влиять на процессы.

KPI-метрики

• Количество авторизованных поставщиков по логистическому направлению.

• Медианный срок отработки задач на закупку.

• Полученные скидки и улучшение коммерческих условий.

• Систематизация хранения данных в отделе по логистическому направлению

Для отклика на вакансию требуется ответить на вопросы работодателя