Personal assistant/Персональный ассистент

Personal Assistant to the CEO — Part-Time

We are looking for an experienced Personal Assistant to provide reliable day-to-day support on a part-time basis.

Key Responsibilities

• Managing and organizing the email inbox, including prioritizing messages and flagging important matters
• Scheduling and coordinating meetings, calls, and appointments
• Managing the executive’s calendar and ensuring smooth coordination of commitments
• Following up on tasks and arrangements when needed
• Handling day-to-day administrative and organizational tasks
• Providing general personal and professional support

Requirements

• Proven experience in a similar Personal Assistant, Executive Assistant, or Administrative Assistant role is required
• English proficiency at C1 level or above is mandatory
• Excellent command of written and spoken English, with the ability to communicate professionally and confidently
• Excellent organizational and time-management skills
• Strong attention to detail and ability to prioritize tasks
• Ability to work independently and handle confidential information with discretion
• Proactive, reliable, and comfortable working with minimal supervision
• Good command of email, calendar management, and common productivity tools

Working Arrangement

• Part-time
• Flexible schedule
• Remote
• B2B contract

Личный помощник генерального директора (частичная занятость)

Мы ищем опытного личного помощника для обеспечения надежной повседневной поддержки (частичная занятость).

Основные обязанности

• Управление электронной почтой: сортировка писем, определение приоритетности сообщений и выделение важных вопросов
• Планирование и координация встреч, звонков и деловых мероприятий
• Ведение календаря руководителя и обеспечение четкой организации рабочего графика
• Контроль выполнения задач и договоренностей
• Решение текущих административных и организационных вопросов
• Общая личная и профессиональная поддержка

Требования

• Подтвержденный опыт работы на аналогичной должности (личный помощник, помощник руководителя или административный ассистент)
• Обязательное владение английским языком на уровне C1 или выше
• Отличное владение письменным и устным английским языком, умение вести профессиональную и уверенную коммуникацию
• Высокие организаторские способности и навыки тайм-менеджмента
• Внимание к деталям и умение расставлять приоритеты
• Умение работать самостоятельно и соблюдать конфиденциальность информации
• Проактивность, надежность, готовность работать при минимальном контроле
• Уверенное владение электронной почтой, инструментами планирования (календарями) и стандартным офисным ПО

Условия работы

Частичная занятость
Гибкий график
Удаленная работа

B2B контракт