Делопроизводитель клиентского сервиса / Специалист по документообороту

European Village — девелоперская компания, реализующая современные проекты недвижимости в Грузии.

Мы ищем внимательного и системного специалиста, который будет отвечать за документооборот департамента продаж и сопровождать клиентов на этапах оформления сделок.

Основные задачи

• Подготовка предварительных и основных договоров купли-продажи, договоров о сотрудничестве, дополнительных соглашений и других документов по сделкам.

• Подготовка актов выполненных работ.

• Организация подписания и отправки документов курьерскими службами.

• Ведение реестров, клиентских баз и внутренней отчётности.

• Контроль наличия оригиналов документов, их прошивка и архивирование.

• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам актов сверки, платежей, инвойсов и информационных писем для клиентов.

• Сопровождение клиентов при регистрации документов в Министерстве юстиции Грузии.

• Помощь клиентам при открытии банковских счетов и проведении необходимых банковских операций.

• Организация нотариального заверения клиентских документов.

• Ведение деловой переписки с клиентами и внутренними подразделениями.

• Актуализация информации и статусов в CRM-системе.

• Выполнение других задач, связанных с документооборотом и сопровождением сделок.

Наши ожидания

• Опыт работы с документооборотом, договорами, клиентскими базами и реестрами.

• Опыт сопровождения клиентов или сделок.

• Уверенное владение русским и грузинским языками.

• Английский язык на уровне B1–B2 будет преимуществом.

• Опыт работы с CRM-системами.

• Умение вести несколько задач одновременно и соблюдать установленные сроки.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Внимательность к деталям, ответственность и системный подход к работе.

• Развитые коммуникативные навыки и клиентоориентированность.

• Способность быстро принимать решения в нестандартных ситуациях.

Будет преимуществом опыт работы:

• в строительной или девелоперской компании;

• в банке;

• в логистике или сфере ВЭД;

• в сопровождении продаж и сделок;

• помощником юриста;

• специалистом по оформлению банковских продуктов;

• координатором по документации или логистическому учёту.

Условия

• Официальное трудоустройство в штат компании.

• Полная занятость.

• График работы: 5/2, с 10:30 до 19:30.

• Работа в офисе по адресу: Гонио, шоссе Андрея Первозванного, 67.

• Поддержка руководителя на этапе адаптации.

• Работа в стабильной девелоперской компании.