Мы — немецкая компания по управлению арендой квартир для компаний и их сотрудников. Наша команда обеспечивает комфортное проживание, быструю коммуникацию и высокий уровень сервиса. В связи с расширением команды ищем координатора отдела продукта.
Задача — обеспечить готовность квартир к заселению, координируя команду и подрядчиков.
Основные задачи:
- Оперативная постановка задач исполнителям (клинеры, хаусмастера, операторы службы поддержки) в рамках определенных приоритетов, контроль результата;
- Сбор статусов, координация заездов, выездов, уборок, ремонтов, контроль готовности квартир, доступов, комплектации;
- Своевременная фиксация рисков и блокировок;
- Еженедельная отчётность по результатам, срокам и рискам.
Требования:
-
Опыт операционной координации людей или подрядчиков;
-
Системное мышление и способность работать в условиях быстрого темпа работы;
-
Привычка фиксировать задачи, сроки и блокировки;
-
Уверенное владение Bitrix, таблицами и AI-инструментами - будет плюсом
-
уровень владения Немецким языком - от B2
Мы предлагаем:
-
работу в стабильной немецкой компании;
-
возможность удалённой работы;
-
реальное влияние на процессы управления недвижимостью в Германии;
-
открытую команду и помощь в адаптации;
-
график работы 5/2 с 8:00 до 17:00 по Берлину.
Если вам интересна операционная координация и работа с командой — ждём ваш отклик!
Ключевые навыки
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Работа с большим объемом информации
- Организаторские навыки
- Управленческие навыки
- Оптимизация бизнес-процессов
- Немецкий язык
- Управление командой
- Оптимизация затрат
- Контроль выполнения задач
- Расчет затрат
- Обучение персонала
- Разработка и внедрение системы KPI
- Немецкий — A2 — Элементарный