Финансовый ассистент / Financial manager freelance

Мы - 5Reasons международное маркетинговое агентство, более 7 лет воплощаем идеи в области маркетинга, брендирования и веб-разработки. Наши экспертные направления включают Google рекламу, Meta рекламу, веб-разработку и SEO.

Сейчас мы в поиске коллеги Финансового ассистента, который удаленно обеспечит поддержку ключевых процессов агентства: финансы, документооборот, таблицы. Основная загрузка приходится на начало месяца (4,5–5 дней), далее поддержание порядка требует 1–2 дня в неделю.

Мы предлагаем:

• Полностью удаленную работу и возможность привязки з/п к евро;

• График работы свободный (68-80 рабочих часов в месяц), для нас важен результат и соблюдение дедлайнов. Основная загрузка приходится на начало месяца (4,5–5 дней), далее поддержание порядка требует 1–2 дня в неделю;
• Ввод в должность, понятные задачи;
• Возможность влиять на процессы, оптимизировать отчёты;
• Возможность профессионального роста и развития;
• Мы приветствуем инициативу и готовы рассматривать любые предложения по улучшению рабочих процессов.

Обязанности:

• Ежемесячный расчет и начисление заработной платы, бонусов всем сотрудникам агентства (28 человек), через различные системы (Mellou, Easystaff, по счету);
• Подготовка и начисление финальных расчетов сотрудникам при увольнении (отработанные часы, удержания) на основе данных от HR отдела;
• Ведение еженедельного реестра движения денежных средств (доходы, расходы, остатки по счетам);
• Формирование и выставление счетов клиентам, контроль дебиторской задолженности (мониторинг оплат, напоминания клиентам на е-mail);
• Оплата счетов (внешние подрядчики, офисные расходы, топливо, услуги бухгалтерии) по согласованию с CEO;
• Ведение папок с документацией по счетам и своевременная передача данных бухгалтерам (раз в квартал/раз в месяц);
• Своевременное внесение коррективов (Clickup, Clockify).

Что мы ожидаем:

• Опыт работы финансовым ассистентом или в смежной роли (бухгалтер, финменеджер) от 2-х лет;
• Опыт работы в маркетинговых-агентствах или компаниях с международными расчетами будет преимуществом;
• Уверенное владение Google Sheets (умение работать с формулами, сводными таблицами, ведение реестров).
• Понимание работы платежных сервисов (Mellow, Easystaff) и банк-клиент;
• Высокая внимательность к деталям, системность и ответственность за дедлайны;
• Желание работать на постоянной основе с частичной занятостью;

• Английский язык от В2 (не обязателен, но будет преимуществом).

После отклика на вакансию мы свяжемся с вами в течение двух рабочих дней. Увидимся на собеседовании!