формирование дебиторской задолженности; выставление закрывающих документов, счетов, контроль возврата подписанных экземпляров; составление договоров, оформление спецификаций и дополнительных соглашений; ведение и контроль документов, требующих подписи клиента (договоры, акты, акты сверок); ведение документооборота с подрядчиками, ЭДО, работа в 1С, УНР; ведение архива договоров и закрывающих документов; работа с тендерной документацией; ведение учредительных документов; работа с базой CRM; работа с курьерской доставкой; обеспечение хоз. жизнедеятельности офиса.

- Осуществление взаимодействия с Филиалами Общества по принципу одного окна; - Проверка оформления и согласование расходных и доходных договоров Филиалов Общества по основной производственной и административно-хозяйственной деятельности; - Взаимодействие со структурными подразделениями Общества и внешними контрагентами по вопросам заключения, ведения и исполнения договоров (доп. соглашений, соглашений о расторжении и тд.); - Проверка оформления первичных учётных документов для формирования бухгалтерских проводок в установленные сроки. Взаимодействие с Казначейством и Бухгалтерией; - Оформление, согласование и передача в Казначейство заявок на платёж по расходным договорам Филиалов Общества; - Анализ и контроль своевременного и достоверного ввода данных по доходным и расходным договорам в программе 1С, внесения информации по контрагентам, размещения скан-копий договоров, доп. соглашений и пр. документации; - Проверка оформления, согласование банковских гарантий по субподрядным договорам; - Выполнение других поручений Руководства, относящихся к компетенции отдела;

- Ведение первичного бухгалтерского учета, приём, контроль и обработка первичной документации (накладных, счет-фактур, ТТН, сверок взаимных расчетов, поступлений и списаний ТМЦ); - Работа в программе "Банк-Клиент" (формирование платежных поручений, разнесение и выгрузка банковских выписок, контроль платежей, занесение счетов на оплату, оплата налоговых платежей, выплата заработной платы); - Организация и ведение договорной работы: заключение договоров, оформление спецификаций и дополнительных соглашений; - Взаимодействие с контрагентами по линии оптовой торговли, предоставление отчетности, запрос недостающих документов; - Обеспечение жизнедеятельности компании.

- Ведение документооборота коммерческого отдела; - Прием и обработка заявок на рекламу в изданиях и на интернет-площадках, размещение их в системе; - Работа в 1С: выставление счетов, подготовка пакета закрывающих документов и отчетности по размещению рекламы; - Подготовка документов для заключения и пролонгации договоров, дополнительных соглашений (совместная работа с юридическим отделом); - Оказание содействия сотрудникам коммерческого отдела по вопросам привлечения новых клиентов; - Аналитика конкуренции; - Приём и распределение входящих звонков; - Взаимодействие с курьерскими службами; - Контроль отправки и получения корреспонденции; - Заказ пропусков.

- Управление организацией, координация работы сотрудников; - Ведение внутренней документации организации; - Обучение и стажировка административного персонала, организация семинаров для повышения квалификации сотрудников; - Инвентаризация и контроль складских запасов, ведение отчетности по приходу-расходу материалов; - Взаимодействие с поставщиками; - Продвижение компании в социальных сетях;

- Работа в 1С: ведение первичной документации (выставление счетов, формирование отгрузок, поступление, списание ТМЦ, проведение сверок взаимных расчетов с контрагентами/поставщиками по итогам периода); - Работа в программе "Банк-Клиент" (формирование платежных поручений, разнесение и выгрузка банковских выписок, контроль платежей, занесение счетов на оплату); - Организация и ведение договорной работы: заключение договоров, оформление спецификаций и дополнительных соглашений; - Взаимодействие с контрагентами по линии оптовой торговли, предоставление отчетности, запрос недостающих документов; - Осуществление контроля над сотрудниками организации (водители, курьеры, рядовые менеджеры); - Обеспечение жизнедеятельности компании.