Полное администрирование рабочего дня руководителя: Ведение деловой переписки, Организация командировок, встреч, мероприятий, Подготовка отчетов, Контроль поручений, личные поручения Управление графиком и документооборотом

Организация ведения делопроизводства- ЕСЭД: прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов; Полная административная и организационная поддержка руководителя Подготовка деловых поездок, travel-поддержка на высоком уровне Работа с деловой корреспонденцией руководителя, прием/отправка, организация курьерской доставки; осуществление контроля за исполнением работниками поручений и распоряжений. Введение деловой переписки; выполнение личных поручений Руководителя; входящие/исходящие звонки; организация приема посетителей. Заказ трансфера,командировок для департамента и руководителя. Визовая поддержка. Личные поручения руководителя.

планирование и контроль рабочего дня руководителя; - встреча посетителей руководителя; - ведение деловой переписки; - организация и участие в совещаниях и переговорах, протоколирование; - организация деловых поездок, командировок и участие в них; - подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций; - выполнение письменных и устных переводов; - курирование и контроль исполнения поручений руководителя. - организации и поддержания функционального рабочего пространства в приемной и кабинете руководителя. - Организация пропусков - Поиск подрядчиков(введение переговоров) - Обеспечение канцелярией, а так же продуктами для офиса. - Закупка подарков для партнеров. - Оформление командировок.

Организация приёма посетителей; Обеспечение офиса канцелярией, хозяйственными товарами; Работа с корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная отправка писем, документации); Контроль работы курьерской службы, технического персонала; Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц; Организация проведения встреч, совещаний, переговоров; Участие в организации корпоративных мероприятий; Формирование бюджета расходов на офисные нужды; Подготовка и печать необходимых для таких встреч документов; Работа с сайтами(размещение информации товара) Участие в фотосессиях коллекции EMKA FAHSION; Личный помощник генерального директора: 1. Планирование рабочего дня Генерального директора (встречи, звонки, приемы и пр.) 2. Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей. 3. Осуществление технического обеспечения деятельности Генерального директора (заказ транспорта, билетов, гостиниц, организация встреч, переговоров, др.) 4. Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах (ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результаты встреч, переговоров). 5. Осуществление контроля за сроками исполнения документов, поручений и распоряжений Генерального директора в соответствии с внутренними локальными актами Общества. 6. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе. 7. Выполнение отдельных поручений Генерального директора.

Должностные обязанности Прием и отправка корреспонденции регистрация и учет входящей и, исходящей и внутренней документации организация приема посетителей обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды для офиса, продуктов),подготовка и организация встреч, приемов, совещаний

Работа с большим количеством документов,вниманитальность(временный договор на 3 месяца

Консультирование клиентов по кредиту