1) Ведение документооборота: ЭДО, реестры входящих/исходящих документов и приказов; 2) Помощь коллегам в подготовке приказов и официальных писем: соблюдение стандартов оформления, проверка орфографии, пунктуации, лексики; 3) Контроль исполнения поручений в электронном документообороте (ЭДО); 4) Взаимодействие с населением: регистрация направлений на 3й уровень, встречи с главным врачом; 5) Исполнение поручений главного врача; 6) Входящие/исходящие звонки; 7) Помощь сотрудникам с оргтехникой, компьютером и программным обеспечением.

1) Приём и распределение звонков внутри офиса; 2) Регистрация входящих и исходящих документов в документообороте; 3) Регулярная отправка документов почтой РФ и курьерскими службами; 4) Ведение журнала записи водителя-курьера; 5) Ведение порядка на ресепшне, в зоне встреч, на кухнях офиса, в копирумах и на складе; контроль работоспособности всех приборов, отслеживание наличия провизии и чая на кухнях, а также канцелярии на складе; 6) Встреча и приём гостей компании (в т.ч. - иностранных), приготовление чая\кофе; 7) Ежемесячная подготовка отчётов по курьерским отправкам, корпоративному такси, корпоративным автомобилям и встречам в офисе; 8) Выполнение поручений от разных департаментов (брошюровка документов, сортировка счетов-фактур, организация заграничных командировок и т.д.); 9) Организация телефонных конференций, бронирование переговорных для встреч коллег и их гостей.