Ведение базы данных по клиентам и объектам; Первичная консультация клиентов; Фиксация показов объектов недвижимости в базе данных; Формирование ежедневной и еженедельной отчетности; Контроль соблюдения регламента отдела продаж; Контроль за состоянием офиса продаж, наличием необходимой канцелярии и продуктов; Формирование прайс-листов по объектам продаж.

Организация и планирование встреч и переговоров; Travel-поддержка руководителя; Организация и контроль ведения документооборота; Выполнение различных распоряжений руководителя; Оформление командировок и виз сотрудникам; Ведение счетов департамента администрации: заявки в 1с, запрос первичных бух. документов; Контроль исполнения распоряжений руководителя; Составление табелей рабочего времени; Ориентация личного водителя; Взаимодействие со всеми подразделениями офиса; Управление офис-менеджером и сервис персоналом.

Встреча гостей (чай, кофе), помощь в организации и проведении различных внутренних мероприятий; Планирование рабочего дня курьера, работа с курьерскими службами, Взаимодействие с подразделениями офиса; Организация и контроль ведения документооборота; Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей документации; Работа с оргтехникой (факс, принтер, сканер, ксерокс); Прием корреспонденции; Заказ билетов и бронирование гостиниц.

Учет уволенных и прибывших сотрудников, ведение статистики; Архивирование; Учет и ведение личных дел; Формирование табеля рабочего времени, графика отпусков.