Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была сегодня в 02:11

Женщина, 27 лет, родилась 18 декабря 1998

Москва, готова к переезду, готова к командировкам

Executive assistant

Специализации:
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Тип занятости: полная занятость

Опыт работы 4 года 11 месяцев

Декабрь 2022по настоящее время
3 года 5 месяцев

Москва, www.skolkovo.ru

Образовательные учреждения... Показать еще

Executive assistant to CEO
1. административный блок: -ведение календаря руководителя, организация внутренних и внешних встреч, соблюдение work&life balance -подготовка аналитических материалов и презентаций; -взаимодействие с партнерами и коллегами от имени руководителя, ведение деловой переписки на русском и английском языках; -поиск личного водителя для руководителя и бесшовная интеграция его в жизнь руководителя, полный онбординг, составление чек-листов и инструкций с нуля; -работа в 1С, MC office, Notion, zoom, ежедневное использование инструментов ИИ в различных задачах; 2. блок путешествий: -планирование и организация личных и деловых поездок по России и зарубежом: покупка билетов, бронирование отелей, оформление виз, подбор досуговых мероприятий, организация трансферов; 3. блок PR: -организация участия руководителя во внутренних и внешних мероприятиях, подготовка презентаций для выступлений, координация всего процесса; -написание статей для внутренней рассылки от имени руководителя; 4. блок lifestyle: -поддержка руководителя 24/7; -личные поручения: бронирование ресторанов, запись на услуги, организация клининга, поиск мастеров, репетиторов, водителей и т.д., оформление налоговых деклараций, организация поздравлений и другие поручения; -проведение исследовательского проекта в личных целях; -поддержка семьи; 5. дополнительно: -запуск и ведение проектов в свободное от основной деятельности время: корпоративный беговой клуб, random coffee для сотрудников, день донора, весенний марафон и другие.
Июнь 2021Декабрь 2022
1 год 7 месяцев

www.nalog.ru

Государственные организации... Показать еще

Помощник начальника Управления
-координация графика Руководителя, таймменеджмент; -организация и проведение совещаний; -обработка входящей и исходящей корреспонденции; -контроль исполнения поручений Руководителя; -организация командировок; -составление отчётов, представление и структурирование любой запрашиваемой информации; -обучение и введение в работу вновь прибывших коллег; -ведение табеля учёта рабочего времени структурного подразделения; -организация приёма посетителей, оформление гостевых пропусков; -исполнение иных поручений Руководителя

Навыки

Уровни владения навыками
Работа в команде
Организация мероприятий
Лидерство
Государственные структуры
Пользователь ПК
MS Excel
MS PowerPoint
MS Word
Планирование рабочего дня руководителя
Табель учета рабочего времени
Организация совещаний
Обработка исходящей корреспонденции
обработка входящей корреспонденции
Единая государственная система делопроизводства
Подготовка презентаций
Использование искусственного интеллекта

Обо мне

Помимо основной работы, я выступаю в качестве спикера на профессиональных конференциях для ассистентов и помощников первых лиц и являюсь членом Ассоциации профессиональных ассистентов

Высшее образование

2020
Высшее образование
Управление и бизнес технологии, Государственное и муниципальное управление (менеджер)

Знание языков

Русский — Родной

Английский — B2 — Средне-продвинутый

Повышение квалификации, курсы

2026
Развитие лидерского потенциала
Московская Школа Управления СКОЛКОВО
2025
Персональный ассистент pro
Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики», Право
2024
Проектное управление
Московская школа управления СКОЛКОВО, Проектное управление
2024
PA forum for personal & business assistants
MK Group
2024
Executive personal assistant force
Auditorium
2022
Эффективный помощник руководителя
РАНХиГС
2022
Навыки публичных выступлений
Синергия, коммуникации
2022
Совершенствование навыков эффективной коммуникации и делового письма
Синергия, коммуникации
2022
Цифровая экономика и цифровые технологии в государственном управлении
Академия IT
2021
Публичные выступления в стиле TED
Наталья Малец, коммуникации
2015
Английский язык (Preintermediate)
Ин. яз. Омск, Английский язык

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения