Обеспечение полной административной и информационной поддержки руководителя; Организация рабочего дня руководителя (ведение графика руководителя, отслеживание изменений и актуализация); По поручению руководителя, согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до их сведения указаний и распоряжений руководителя; Осуществление контроля за своевременным исполнением поручений и распоряжений руководителя, решений и задач протоколов заседаний и совещаний; Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю; Выполнение работ по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (организация встреч, визитов, командировок); Полная Travel – поддержка руководителя и членов его семьи (бронирование гостиниц, заказ билетов, заказ такси, оформление виз); Дистанционная поддержка руководителя 24/7

Обеспечение полной административной и информационной поддержки руководителя; Организация рабочего дня руководителя (ведение графика руководителя, отслеживание изменений и актуализация); По поручению руководителя, согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до их сведения указаний и распоряжений руководителя; Осуществление контроля за своевременным исполнением поручений и распоряжений руководителя, решений и задач протоколов заседаний и совещаний; Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю; Выполнение работ по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (организация встреч, визитов, командировок); Полная Travel – поддержка руководителя и членов его семьи (бронирование гостиниц, заказ билетов, заказ такси, оформление виз); Дистанционная поддержка руководителя 24/7 Административно-хозяйственная деятельность: согласование договоров, оплата счетов, обеспечение офисным инвентарем и расходными материалами, эксплуатация здания, мобильная связь; Организация и дальнейшая координация работы курируемого персонала: call- центра, секретарей, курьеров; Обучение сотрудников группы секретарей;

Обеспечение полной административной и информационной поддержки руководителя; Организация рабочего дня руководителя (ведение графика руководителя, отслеживание изменений и актуализация); По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до их сведения указаний и распоряжений руководителя; Осуществление контроля за своевременным исполнением поручений и распоряжений руководителя, решений и задач протоколов заседаний и совещаний; Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю; Выполнение работ по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (организация встреч, визитов, командировок); Полная Travel – поддержка руководителя и членов его семьи (бронирование гостиниц, заказ билетов, заказ такси, оформление виз); Дистанционная поддержка руководителя 24/7

Обеспечение полной административной и информационной поддержки руководителя; Организация рабочего дня руководителя (ведение графика руководителя, отслеживание изменений и актуализация); По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до их сведения указаний и распоряжений руководителя; Осуществление контроля за своевременным исполнением поручений и распоряжений руководителя, решений и задач протоколов заседаний и совещаний; Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю; Выполнение работ по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (организация встреч, визитов, командировок); Полная Travel – поддержка руководителя и членов его семьи (бронирование гостиниц, заказ билетов, заказ такси, оформление виз); Дистанционная поддержка руководителя 24/7

Организация и дальнейшая координация работы курируемого персонала: отдел документооборота, секретарей, курьеров; Проектная деятельность (организация документооборота с «нуля», организация единого корпоративного пространства, организация электронного согласования договоров и ОРД, оптимизация хранения архивных документов, разработка нормативных документов); Согласование организационно-распорядительных документов; Контроль обработки корреспонденции ( предварительное рассмотрение входящих писем, заявлений, служебных записок и другой корреспонденции, поступающую на имя руководителей); Составление и корректировка графика работы, регулирование нагрузки; Решение организационных и административных вопросов в компании (организация и подготовка визитов руководства компании по России и за рубежом: бронирование гостиниц, авиа (в т. ч. чартеров) и ж-д билетов, организация трансферта, визовая поддержка; подготовка справочно-информационных материалов для поездок, планирование графика руководства, организация корпоративных мероприятий, подбор и приобретение различных категорий подарков, в т. ч. и VIP, для партнеров и клиентов компании), личные поручения руководства.

Организация и дальнейшая координация работы курируемого персонала: call- центра, секретарей, курьеров; Обучение сотрудников группы секретарей; Распределение входящих звонков; Предоставление информации по продуктам и услугам компании; Отправка корреспонденции по России и за рубеж; Контроль обработки корреспонденции (предварительное рассмотрение входящих писем, заявлений, служебных записок и другой корреспонденции, поступающую на имя руководителей); Составление и корректировка графика работы, регулирование нагрузки;