- осуществление закупочной деятельности в рамках 44-ФЗ, 223-ФЗ; - общее руководство отделом; - работа в автоматизированной системе управления материально-технического снабжения (1С); - ведение заявок заказчиков по ключевым направлениям (контрольно-измерительное оборудование и приборы, электрооборудования и электротехнических материалов, инструментов и т.д.); - взаимодействие со структурными подразделениями (согласование заявок на ввод новых ТМЦ, согласование заявок на закупку, контроль за предоставлением информации о сроках/графиках поставки, условиях поставки, перечне технической документации на закупаемые ТМЦ); - подготовка заявок на размещение заказа в соответствии с требованиями действующего законодательства, 44-ФЗ, 223-ФЗ; - согласование документации о проведении конкурентных процедур; - согласование и подготовка договоров с единственным поставщиком; - рассмотрение заявок участников и составление экспертных заключений о соответствии заявок требованиям документации; - исполнение договоров, приемка оборудования и материалов; - оформление товарно-сопроводительной документации (товарные накладные ТОРГ-12, УПД, счета, счета-фактуры, акты о приемке товаров ТОРГ-1, акты о приемке материалов 0504220, КС-1, КС-3); - составление актов выявленных несоответствий; - согласование и подготовка аналитических и служебных записок, справок по направлению; - подготовка Приказов, подготовка Уведомлений в адрес поставщиков; - подготовка соглашений о расторжении, дополнительных соглашений в рамках 44-ФЗ, 223-ФЗ; - составление отчетности; - участие в разработке и согласовании регламентов по ведению закупочной деятельности, регламентов о приемке товаров, работ, услуг, должностных инструкций, положений об Отделе, Управлению, составление инструкций о правилах описания объекта закупки и другой локально-нормативной документации. Объем закупок по направлению более 2 млд.руб. в год. Количество обрабатываемых заявок отделом на закупку от структурных подразделений более 5000 в год. Количество договоров по направлению более 800 в год.

- Осуществление закупочной деятельности в рамках 44-ФЗ, 223-ФЗ - Организация согласования закупочной документации перед публикацией извещений и подписания договоров. - Организация и контроль ведения плана закупок в соответствии с 223-ФЗ и плана-графика в соответствии с 44-ФЗ - Организация и контроль предоставления отчетности в соответствии с законодательством и ЛНА учреждения - Организация и контроль подготовки извещений для публикации конкурентных процедур. - Организация и контроль исполнения договорных отношений с поставщиками/подрядчиками, взаимодействие со структурными подразделениями (инициаторами закупок) - Поиск подходящих закупок, в которых учреждение может выступить поставщиком (доходные договоры) Основные результаты: - Принято участие по максимальному укрупнению закупок и переводу их на долгосрочное планирование (многолетние контракты) - По результатам реорганизации актуализированы ЛНА в части контрактной службы. - Отсутствие незакрытых контрактов в отчетном периоде. Сотрудников в подчинении - 6 человек.

Должностные обязанности: -Организация и контроль деятельности контрактной службы Управления; -Заместитель председателя единой комиссии по осуществлению закупок. -Заместитель председателя приемочной комиссии. -Планирование закупок в части, касающейся обеспечения деятельности структурных подразделений. Основные результаты: -Проведены имущественные торги по реализации 36 списанных транспортных средств. -Разработаны схема взаимодействия сотрудников Управления для организации материально-технического обеспечения и подготовки закупочной документации. -Актуализированы ЛНА транспортного отдела, контрактной службы, МТО, регламент взаимодействия контрактной службы и структурных подразделений Объединения. Сотрудников в подчинении - 10 человек.

Формирование закупочной документации для реализации потребностей в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ. - Продвинутый пользователь в системе ЕАИСТ 2.0, ЕИС; - Работа в специальных программах организации по закупочной деятельности; - Ведение полного цикла закупок.

Основные должностные обязанности: - Координация планирования закупок в организации. Работа в системе ЕАИСТ, ЕИС в части планирования закупок (публикация и внесение изменений в ПГ) - Согласование закупок с Уполномоченным учреждением - Формирование закупок в системе ЕАИСТ 2.0. Подготовка закупочной документации (обоснование, ТЗ, форма 2, Расчет НМЦК, протокол НМЦК, обоснование НМЦК, запрос ценовой информации, анализ коммерческих предложений). - Подготовка к публикации закупочной документации. - Подготовка документации для проведения закупок малого объема. - Рассмотрение, согласование и подготовка предложений по стандартизации документации для осуществления закупок. - Взаимодействие по процессу реализации закупок с внешними органами исполнительной власти. - Подготовка отчетной документации для руководителя учреждения. Основные результаты: - Подготовлены внутренние локальные акты в сфере закупок в части компетенции отдела; - Подготовлены и внедрены предложения по оптимизации деятельности отдела; - Участие в рабочей группе по нормированию закупок в организации. - Формирование базы данных по деятельности отдела и ведение статистической отчетности; - Принято участие в организации системы учета основных нарушений и порядке их устранения и дальнейшего недопущения; - В работе отдела достигнут рост показателей по контрактации лимитов с 87% до 98 % и исполнения контрактов с 73% до 95%. - Участие в работе по реализации имущественных торгов (аренда помещений, реализация транспортных средств, металлолома); - Существенно повышено качество подготовки закупочной документации, что привело к снижению нарушений, выявляемых контрольными органами в сфере закупок. Сотрудников в подчинении - 5 человек

Организация полного цикла закупочной деятельности учреждения. Член контрактной службы (секретарь с правом голоса).

Член контрактной службы Шереметьевской таможни Должностные обязанности: - подготовка ежемесячных и годовых отчетов, связанных с банковскими операциями, бюджетными и денежными обязательствами; - подготовка комплектов документов, а также заявок на кассовый расход для оплаты выполненных работ, оказанных услуг и поставку товаров; - ведение реестра контрактов, заключенных таможней, в части направления информации в Управление Федерального Казначейства по г. Москве; - согласование документаций о закупках, проектов контрактов, изменений в извещениях об осуществлении закупок, принятие участия в определении поставщиков закрытыми способами. - согласование плана-графика закупок в части финансового обеспечения; - регистрация, учет и оплата принятых бюджетных обязательств; - организация оплаты поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, а также отдельных этапов контрактов; - осуществление обеспечения возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения контрактов; Основные результаты: - Разработка и внедрение положения о Контрактной службе Шереметьевской таможни в части взаимодействия структурных подразделений с финансовым блоком Шереметьевской таможни.