1.Организация и проведение закупочных процедур - Планирование потребностей в работах и услугах на основании заявок структурных подразделений. - Подготовка и размещение закупочной документации (ТЗ, проекты договоров, обоснование НМЦ и др.). - Проведение процедур закупок в соответствии с внутренними регламентами и законодательством. - Участие в работе конкурсных/тендерных комиссий. 2. Взаимодействие с поставщиками - Поиск потенциальных подрядчиков и оценка их квалификации. - Ведение переговоров, получение коммерческих предложений. - Разъяснение условий закупки, ответы на запросы участников. - Мониторинг деловой репутации и исполнения обязательств поставщиками. 3. Контроль исполнения договоров - Сопровождение заключённых договоров по работам и услугам. - Контроль сроков выполнения, качества предоставленных услуг/работ. - Ведение реестра договоров, дополнительных соглашений, актов выполненных работ. - Инициирование претензионной работы при нарушении условий исполнения. 4. Документооборот и отчётность - Формирование полного комплекта закупочной документации. - Подготовка отчётов по проведённым закупкам и экономическим эффектам. 5. Аналитическая работа - Анализ рынка работ и услуг, мониторинг цен. - Подготовка предложений по оптимизации закупочных процессов. - Участие в планировании бюджета на закупки. - Сравнение коммерческих предложений, расчёт экономии.

Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояний зданий и помещений. Мониторинг работы Клининговой компаний. Прием и выдача основных средств и товарно-материальных ценностей . Участие в проведении инвентаризации основных средств и товарно-материальных ценностей; Ведение учета и сдача отчетности по движению ОС и ТМЦ. Ведение учёта карточек ТМЦ. Оформление документов по списанию, вышедших из строя, испорченных или утраченных основных средств и товарно-материальных ценностей в установленном порядке. Добилась порядка в документообороте, улучшила организацию учета и контроля, повысила эффективность работы подразделения.

Осуществлять прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливать их к счетной обработке. Отражать на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с реализацией продукции (товаров, работ, услуг); Контроль дебиторской задолженности. Подготовка сводной информации по своему участку для формирования отчетности. Сверка расчетов с покупателями, участие в инвентаризации расчетов. Выписка электронных счётов -фактур. Работа в Портале государственных закупок.

Проведение операций по реализации товаров, работ и услуг. Сверка с контрагентами. Приём наличных средств в кассу предприятия. Выдача наличных денежных средств из кассы предприятия подотчётным лицам. Отправление выручки предприятия в банк с оформлением соответствующих документов. Ведение бухгалтерского учёта средств, выданных под отчёт. Отправление платёжных документов по системе «Клиент – Банк». Подготавливать данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности. Следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив. Подготовка приказов на прием, перевод, перемещение, изменение условий труда, расторжение ТД, отпуск, формирование личных дел, внесение данных по б/л, учет табеля рабочего времени; Штатное расписание. Составление, внесение изменений.

Осуществление денежных операций; Прием и выдача денег клиенту; Определение подлинности купюр; Работа с пластиковыми банковскими картами; Учет и контроль денежной наличности; Ведение кассовой отчетности, оформление отчетных документов; Инкассация денег и передача их инкассатору.

Планирование и организация учебной и учебно-методической работы по магистерским программам. Контроль за выполнением графика учебного процесса и расписания. Контроль за методическим и кадровым обеспечением магистратуры. Формирование единого графика обучения магистрантов.

Принимать участие в разработке методических и информационных рабочих образовательных (предметных) программ (модулей) по дисциплинам и учебным курсам.Организовать разработку, рецензирование и подготовку к утверждению учебно-методической документации и пособий по учебным дисциплинам, типовых перечней оборудования, дидактических материалов и.т.д. Анализировать результаты экспериментальной работы учреждений.

Осуществлять прием, обработку и распределение поступающих документов.Оказывать консультативную помощь учреждениям, организациям и предприятиям по вопросам порядка и форм обращений в администрацию. Осуществлять регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, поступившую по средствам межведомственной системы электронного документооборота и автоматизированной системе.Осуществлять ввод информации в базу данных, её формирование и сопровождение, корректирует документы в базе данных в соответствии с резолюциями должностных лиц. Осуществлять передачу документов исполнителям, подготовку информационных справок по прохождению документов, оперативный поиск информации по всевозможным параметрам.Регистрировать и вести рассылку до заинтересованных органов подписанные договоры (соглашения), одной из сторон которых является администрация.

Сбор и представление информации в областные департаменты координации занятости и социальных программ о лицах из числа инвалидов, детей-инвалидов, нуждающихся в специальных средствах передвижения, протезно-ортопедических изделиях, сурдо-тифлотехнических средствах, в обеспечении санаторно-курортными лечением, в том числе ветеранов; Проведение разъяснительной работы среди населения по вопросам, входящим в компетенцию отдела; Составление ведомственной статистической отчетности о социальной помощи одиноким престарелым и нетрудоспособным гражданам; Организация центров социальной адаптации лиц, не имеющих определенного места жительства.