Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла меньше недели назад
Женщина, 40 лет, родилась 18 сентября 1985
Москва, готова к переезду (Грузия, Другие регионы, Италия, Россия), не готова к командировкам
Бизнес ассистент
350 000 ₽ на руки
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Тип занятости: полная занятость
Опыт работы 20 лет 3 месяца
Сентябрь 2016 — по настоящее время
9 лет 8 месяцев
ПОСОЛЬСТВО, МОСКВА.
АССИСТЕНТ Е.П. Г-НА ПОСЛА, СОТРУДНИК ОТДЕЛА ПРЕССЫ И ОТДЕЛА ПРОТОКОЛА.
- Ведение делового графика встреч, визитов и дипломатических мероприятий. От согласования встречи до реализации - включая протокольных вопросов, в том числе на высшем правительственном уровне; Коммуникация с приемными премьер-министра и вице-премьеров, министерствами и посольствами, различными государственными органами, бизнесами и банками;
- Протокольное сопровождение в командировках;
- Формирование ежегодного графика крупнейших государственных Конгрессов, Саммитов и Форумов. Командировки для протокольного и административного обеспечения.
- Управление офисом, включая координацию конфиденциальной и регулярной корреспонденцией, координация сверхсрочных телефонных звонков, определение приоритетов и своевременное предоставление оперативной административной поддержки.
- Ведение документации и информирование руководителя по вопросам, требующих сиюминутного реагирования.
- Полная тревел поддержка руководителя. Организация и сопровождение в дипломатических миссиях.
- Контроль исполнения задач.
- Работа с командой резиденции на дипломатических мероприятиях, включая логистику мероприятия, подготовку списков гостей, контроль за своевременным выполнением всех этапов мероприятия.
Рабочий язык - английский, русский
Ноябрь 2009 — Август 2016
6 лет 10 месяцев
ФГБУ «НЦ АКУШЕРСТВА ГИНЕКОЛОГИИ И ПЕРИНАТОЛОГИИ ИМ. В.И. КУЛАКОВА», МОСКВА.
ПРЕСС-СЕКРЕТАРЬ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА, АКАДЕМИКА РАН
- Организация рабочего графика, ведение календаря встреч и мероприятий, тревел поддержка, информационная поддержка о мероприятиях, встречах, задачах.
- Сопровождение руководителя на заседаниях, пресс-конференциях и конгрессах.
- Подбор информации и обработка данных по всем темам для руководителя.
- Согласование и организация интервью с журналистами в рамках различных проектов. Контроль за согласованием, процессом подготовки и за выходом материала.
- Активное участие в организации двух ежегодных
международных конгрессов, контроль выполнения поставленных задач. Ведение переговоров с заказчиками, подрядчиками в рамках конгресса.
- Подготовка писем для Минздрава России.
- Взаимодействие с представителями Минздрава, зарубежными врачами и представителями различных медицинских компаний и международных организаций (ВОЗ, AAGL, COGY, ESGY и др.).
- Ведение корреспонденции с VIP-клиентами, информационная поддержка VIP-клиентов.
Февраль 2006 — Декабрь 2010
4 года 11 месяцев
ЦЕНТР ЭКСТРЕМАЛЬНОЙ ЖУРНАЛИСТИКИ (ЦЭЖ) СОЮЗА ЖУРНАЛИСТОВ РОССИИ.
РУКОВДИТЕЛЬ ПРОЕКТОВ / ПОМОЩНИК ДИРЕКТОРА
В РАЗНЫЕ ГОДЫ ЗАНИМАЛАСЬ СЛЕДУЮЩИМИ ПРОЕКТАМИ:
- 2006 - участник проекта «Медиа мониторинг российских СМИ», проведенный МЕМО98 иЦЭЖ. Обязанности: Мониторинг крупных изданий и телеканалов. Контроль за своевременным сбором полученных данных от всех участников проекта, проверка, доработка и передача заказчику итогового отчета.
- С 2007 - помощник директора Центра Экстремальной Журналистики.
- Руководитель интернет-проекта «GEORGICA.NET» в Москве. Задачи: руководство деятельностью проекта на всех этапах, организация, планирование, подбор и контроль своевременного выхода материалов. Подбор авторов для подготовки аналитических материалов для сайта. Контроль выполнения поставленных задач. Подготовка итогового
отчета по деятельности сайта.
- Ответственный за контент новостных материалов на Центрально-азиатском интернет-портале OASIS.INFO.
- Руководитель проекта «Медиа мониторинг российских СМИ», проведенный ARTICLE XIX (http://www.article19.org/) и ЦЭЖ. Задачи: сбор материалов от всех участников проекта, проверка и исправление допущенных ошибок при выполнении мониторинга печатных и электронных СМИ. Анализ контента и обработка полученных данных. Подготовка итогового отчета.
- Организатор и руководитель образовательного проекта «Журналистика в современной России» ЦЭЖ совместно с университетом Удине (Италия). Задачи: планирование мероприятия, подбор докладчиков, составление научной и культурной программы; контроль и реализацией всех поставленных целей; отчет по итогам проведенного
мероприятия.
- Организация конференций, тренингов, семинаров в России и за рубежном в рамках проектов ЦЭЖ и партнеров.
Январь 2008 — Август 2008
8 месяцев
РЕКЛАМНОГО АГЕНТСТВО R&I GROUP, МОСКВА
PR-МЕНЕДЖЕР
Ответственная за размещение PR-материалов в деловых и целевых СМИ. Привлечение и развитие новых клиентов, изучение и анализ конкурентов. PR-поддержка рекламных
компаний. Подготовка презентаций, пресс-пакетов, пресс-релизов. Личный помощник генерального директора.
Навыки
Уровни владения навыками
Обо мне
Я предана своей работе, целеустремленная и ответственная, умею справляться с кризисными ситуациями и легко нахожу выход в форс-мажорных обстоятельствах. Не конфликтна и вежлива, коммуникабельна и трудолюбива. Способна быстро
действовать в стрессовой ситуации для решения поставленных задач. Политкорректна, умею работать в команде. Легко учусь, обладаю гибким умом и
образным мышлением, заинтересована в повышении квалификации, нацелена на развитие.
Обращаю Ваше внимание на мои видеообращение на английском и на русском языках:
https://youtube.com/shorts/qUsIBBVKZ0I?feature=share
https://youtu.be/Hs2yo-T7KFI
Высшее образование
2015
Высшее образование
ФИЛОЛОГИЧЕСКИЙ , МАГИСТРАТУРА - Журналистика
2013
Высшее образование
ЭКОНОМИЧЕСКИЙ , МАГИСТРАТУРА - МБА
2013
Высшее образование
кафедра массовых коммуникаций, Кандидат Наук - 10.01.10 журналистика
2008
Высшее образование
кафедра массовых коммуникаций, Бакалавриат - Связи с общественностью
Знание языков
Повышение квалификации, курсы
2020
Интенсивный курс Итальянского языка
Dante Alighieri Scuola - PLIDA. Rome, Italy
2003
1 год интенсивного курса Немецкого языка
«Goethe Institute»
2003
4 года интенсивного курса Английского языка
Language College «The Byron School if Tbilisi»
2000
2 месяца интенсивного курса Английского языка
«Lingualink Language School», Nottingham, England, Intensives course
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения