Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была меньше недели назад

Женщина, 40 лет, родилась 18 сентября 1985

Москва, готова к переезду (Грузия, Другие регионы, Италия, Россия), не готова к командировкам

Бизнес ассистент

350 000  на руки

Специализации:
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Тип занятости: полная занятость

Опыт работы 20 лет 3 месяца

Сентябрь 2016по настоящее время
9 лет 8 месяцев
ПОСОЛЬСТВО, МОСКВА.
АССИСТЕНТ Е.П. Г-НА ПОСЛА, СОТРУДНИК ОТДЕЛА ПРЕССЫ И ОТДЕЛА ПРОТОКОЛА.
- Ведение делового графика встреч, визитов и дипломатических мероприятий. От согласования встречи до реализации - включая протокольных вопросов, в том числе на высшем правительственном уровне; Коммуникация с приемными премьер-министра и вице-премьеров, министерствами и посольствами, различными государственными органами, бизнесами и банками; - Протокольное сопровождение в командировках; - Формирование ежегодного графика крупнейших государственных Конгрессов, Саммитов и Форумов. Командировки для протокольного и административного обеспечения. - Управление офисом, включая координацию конфиденциальной и регулярной корреспонденцией, координация сверхсрочных телефонных звонков, определение приоритетов и своевременное предоставление оперативной административной поддержки. - Ведение документации и информирование руководителя по вопросам, требующих сиюминутного реагирования. - Полная тревел поддержка руководителя. Организация и сопровождение в дипломатических миссиях. - Контроль исполнения задач. - Работа с командой резиденции на дипломатических мероприятиях, включая логистику мероприятия, подготовку списков гостей, контроль за своевременным выполнением всех этапов мероприятия. Рабочий язык - английский, русский
Ноябрь 2009Август 2016
6 лет 10 месяцев
ФГБУ «НЦ АКУШЕРСТВА ГИНЕКОЛОГИИ И ПЕРИНАТОЛОГИИ ИМ. В.И. КУЛАКОВА», МОСКВА.
ПРЕСС-СЕКРЕТАРЬ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА, АКАДЕМИКА РАН
- Организация рабочего графика, ведение календаря встреч и мероприятий, тревел поддержка, информационная поддержка о мероприятиях, встречах, задачах. - Сопровождение руководителя на заседаниях, пресс-конференциях и конгрессах. - Подбор информации и обработка данных по всем темам для руководителя. - Согласование и организация интервью с журналистами в рамках различных проектов. Контроль за согласованием, процессом подготовки и за выходом материала. - Активное участие в организации двух ежегодных международных конгрессов, контроль выполнения поставленных задач. Ведение переговоров с заказчиками, подрядчиками в рамках конгресса. - Подготовка писем для Минздрава России. - Взаимодействие с представителями Минздрава, зарубежными врачами и представителями различных медицинских компаний и международных организаций (ВОЗ, AAGL, COGY, ESGY и др.). - Ведение корреспонденции с VIP-клиентами, информационная поддержка VIP-клиентов.
Февраль 2006Декабрь 2010
4 года 11 месяцев
ЦЕНТР ЭКСТРЕМАЛЬНОЙ ЖУРНАЛИСТИКИ (ЦЭЖ) СОЮЗА ЖУРНАЛИСТОВ РОССИИ.
РУКОВДИТЕЛЬ ПРОЕКТОВ / ПОМОЩНИК ДИРЕКТОРА
В РАЗНЫЕ ГОДЫ ЗАНИМАЛАСЬ СЛЕДУЮЩИМИ ПРОЕКТАМИ: - 2006 - участник проекта «Медиа мониторинг российских СМИ», проведенный МЕМО98 иЦЭЖ. Обязанности: Мониторинг крупных изданий и телеканалов. Контроль за своевременным сбором полученных данных от всех участников проекта, проверка, доработка и передача заказчику итогового отчета. - С 2007 - помощник директора Центра Экстремальной Журналистики. - Руководитель интернет-проекта «GEORGICA.NET» в Москве. Задачи: руководство деятельностью проекта на всех этапах, организация, планирование, подбор и контроль своевременного выхода материалов. Подбор авторов для подготовки аналитических материалов для сайта. Контроль выполнения поставленных задач. Подготовка итогового отчета по деятельности сайта. - Ответственный за контент новостных материалов на Центрально-азиатском интернет-портале OASIS.INFO. - Руководитель проекта «Медиа мониторинг российских СМИ», проведенный ARTICLE XIX (http://www.article19.org/) и ЦЭЖ. Задачи: сбор материалов от всех участников проекта, проверка и исправление допущенных ошибок при выполнении мониторинга печатных и электронных СМИ. Анализ контента и обработка полученных данных. Подготовка итогового отчета. - Организатор и руководитель образовательного проекта «Журналистика в современной России» ЦЭЖ совместно с университетом Удине (Италия). Задачи: планирование мероприятия, подбор докладчиков, составление научной и культурной программы; контроль и реализацией всех поставленных целей; отчет по итогам проведенного мероприятия. - Организация конференций, тренингов, семинаров в России и за рубежном в рамках проектов ЦЭЖ и партнеров.
Январь 2008Август 2008
8 месяцев
РЕКЛАМНОГО АГЕНТСТВО R&I GROUP, МОСКВА
PR-МЕНЕДЖЕР
Ответственная за размещение PR-материалов в деловых и целевых СМИ. Привлечение и развитие новых клиентов, изучение и анализ конкурентов. PR-поддержка рекламных компаний. Подготовка презентаций, пресс-пакетов, пресс-релизов. Личный помощник генерального директора.

Навыки

Уровни владения навыками
Работоспособность
Soft skills: Грамотная устная и письменная речь; Аналитический ум;
Внимательность, пунктуальность, высокий уровень исполнительности и самоорганизации; Педантичность;
Умение работать с большим объемом данных в режиме многозадачности; Отличные коммуникативные навыки.
Hard skills: Опыт работы с первым лицом компании;
Опыт руководства проектом (от инициации/постановки задачи до завершения);
Опыт организации деловых переговоров и мероприятий; Финансовая грамотность.

Обо мне

Я предана своей работе, целеустремленная и ответственная, умею справляться с кризисными ситуациями и легко нахожу выход в форс-мажорных обстоятельствах. Не конфликтна и вежлива, коммуникабельна и трудолюбива. Способна быстро действовать в стрессовой ситуации для решения поставленных задач. Политкорректна, умею работать в команде. Легко учусь, обладаю гибким умом и образным мышлением, заинтересована в повышении квалификации, нацелена на развитие. Обращаю Ваше внимание на мои видеообращение на английском и на русском языках: https://youtube.com/shorts/qUsIBBVKZ0I?feature=share https://youtu.be/Hs2yo-T7KFI

Высшее образование

2015
Высшее образование
ФИЛОЛОГИЧЕСКИЙ , МАГИСТРАТУРА - Журналистика
2013
Высшее образование
ЭКОНОМИЧЕСКИЙ , МАГИСТРАТУРА - МБА
2013
Высшее образование
кафедра массовых коммуникаций, Кандидат Наук - 10.01.10 журналистика
2008
Высшее образование
кафедра массовых коммуникаций, Бакалавриат - Связи с общественностью

Знание языков

Русский — Родной

Английский — C2 — В совершенстве

Грузинский — C2 — В совершенстве

Итальянский — B1 — Средний

Немецкий — A1 — Начальный

Португальский — A2 — Элементарный

Повышение квалификации, курсы

2020
Интенсивный курс Итальянского языка
Dante Alighieri Scuola - PLIDA. Rome, Italy
2003
1 год интенсивного курса Немецкого языка
«Goethe Institute»
2003
4 года интенсивного курса Английского языка
Language College «The Byron School if Tbilisi»
2000
2 месяца интенсивного курса Английского языка
«Lingualink Language School», Nottingham, England, Intensives course

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения