- Организация и контроль цепочки поставок с целью обеспечения своевременного и полного выполнения заказов клиентов – от принятия заявки клиента до полного исполнения контрактных обязательств (рамочные и проектные контракты). - Руководство работой back-office дивизиона, руководство производством и складами дивизиона. Складское хранение в нескольких городах – хранение на складах компании и консиграционных складах, 5 производственных линий, внутрироссийские и импортные закупки, внутрироссийские и экспортные поставки, взаимодействие с таможенными и сертификационными органами. - Разработка бизнес-процессов, обеспечение внутреннего документооборота и контроль их исполнения в рамках деятельности вверенного дивизиона; - Создание складской программы, мониторинг её актуальности (соответствие спросу и потребностям рынка), контроль за обеспечением наличия необходимых запасов на складе. - Проведение плановых и внеплановых инвентаризаций (ГП, сырьевые материалы) - Внедрение и управление системой адресного хранения на складах компании. - Контроль за обеспечением своевременной и качественной отгрузки и доставки клиентских заказов – разработка, введение и мониторинг использования «календаря отгрузок». - Контроль за обеспечением своевременного снабжения производственных линий сырьем, планирование загрузки производства на вверенных производственных участках - Создание и внедрение системы мониторинга оборачиваемости товаров и материалов в ракурсе поставок, анализ маржинальности продукции. - Контроль за соблюдением контрактных условий (проектные и рамочные договора) в ракурсе продаж и закупок. - Отслеживание финансовых потоков во вверенных подразделениях. - Разработка и внедрение процедуры работы с рекламациями внешними (клиенты, поставщики) и внутренними. - Работа со всеми документами и приложениями БД компании, касающимися работы отдела логистики (SAP, 1C, Quintiq, BARTZ, Transporeon), управление проектами по развитию систем. - Координация полного цикла документооборота и бизнес-процессов компании при ведении заказов/проектов клиентов; - Поддержание функционирования Системы менеджмента качества.

- разработка, внедрение и развитие корпоративной методологии управления контрактами; - классификация контрактов по видам и категориям, по финансовым характеристикам, создание и ведение архива; - аналитика договорного учёта; - контроль заключённых контрактов; - анализ исполнения контрактов; - планирование и актуализация календаря проектов (сроки, производство, финансы) в разрезе компании; - анализ движения денежных средств по договорам, возможность формирования общего «пула» денежных средств с различными горизонтами; - оперативный контроль исполнения стратегической программы; - анализ, контроль и реализация «устаревших материалов». - разработка и внедрение процедуры работы с рекламациями контрагентов - оперативный контроль и анализ работы с претензиями - поддержка и контроль функционирования Системы менеджмента качества - участие в разработке позиционирования продуктов компании - управление проектами по улучшению системы учёта

- Координация действий службы продаж и службы логистики с целью обеспечения своевременного и полного выполнения заказов клиентов. - Предоставление клиентам необходимой информации касательно всех аспектов бизнеса, связанных с процессом выполнения заказов/проектов. - Обеспечение процесса документооборота компании в закупочном ракурсе. - Осуществление контроля за соблюдением подтвержденных сроков поставки продукции Клиенту, относительно контрактных условий. - Предоставление клиентам необходимой информации по ведению их заказов/клиентов, номенклатуре (кодам), ценам, готовности партий товара к отгрузке; - Оформление и передача закупочных документов поставщикам; - Отслеживание платежей поставщикам согласно выставленным счетам; - Поддержание функционирования Системы менеджмента качества.

Мониторинг ежедневных поступлений материалов, обработка первичной документации, контроль склада. Учёт и анализ потребностей завода, контроль исполнения заявок на закупку материалов. Мониторинг поставок основных контрагентов. Контроль соответствия документации законодательству и нормативным актам РФ. Расчёт основных экономических показателей деятельности отдела закупок. Разрешение внештатных ситуаций в системе SAP. Участие во внедрении и запуске системы SAP на предприятии (key user)

Составление плановой сметы доходов и расходов сектора, контроль за её исполнением, корректировка плановой сметы, ведение учёта доходов и расходов сектора; ведение лицевых счетов сотрудников сектора в соответствии с внутренним регламентом, представление руководителю о премировании сотрудников сектора; ведение договоров на оказание образовательных услуг (краткосрочных и рамочных), контроль оплаты контрагентов, работа с кредиторской и дебиторской задолженностью, составление смет учебных мероприятий, проектов.

Подготовка, заключение и ведение договоров аренды помещений, оказания коммунально-хозяйственных, административных, эксплуатационных и др. услуг; ведение расходных договоров с момента заключения до момента расторжения, включая отчётность (внешнюю и внутреннюю); составление и ведение клиентской базы данных; работа с дебиторской и кредиторской задолженностью по договорам; организация и проведение конкурсов на заключение контрактов (94-ФЗ); составление бизнес-планов; финансовый анализ отдельных видов деятельности отдела.

Контроль деятельности, проведение инвентаризации отдельных филиалов торговой сети, формирование и сдача бухгалтерской и налоговой отчетности, решение кадровых вопросов.

Выполнение функций старшего кассира, формирование, ведение и учёт первичной документации.