-Управление проектами разработки по Agile (Scrum/Scrumban), организация работы команды и обеспечение стабильной поставки результатов. -Формирование и поддержание backlog, приоритизация задач совместно с product manager, teamlead, стейкхолдерами. -Планирование и контроль сроков реализации задач в рамках спринтов, квартальных планов и roadmap. Контроль сроков и качества выполнения задач на всех этапах. -Настройка и администрирование таск-трекера (YouTrack/свой), поддержка структуры задач, статусов, досок и рабочих процессов команды. -Проведение ключевых командных каденций (daily, планирование спринтов, ретроспективы, демо, 1:1) для синхронизации по задачам и статусам. -Координация работы кросс-функциональной команды (разработчики, аналитики, бизнес) и выстраивание эффективной коммуникации между участниками процесса. -Настройка и развитие рабочих процессов внутри команды, координация взаимодействия с другими командами. -Настройка и поддержка дашбордов и метрик для мониторинга статусов задач, прогресса команды и ключевых показателей. -Выявление и устранение блокеров, оперативное решение возникающих организационных и коммуникационных проблем. -Управление рисками на этапах планирования и реализации задач. -Поддержка и актуализация технической и пользовательской документации.

-Проведение ежедневных совещаний, распределение задач внутри команды и планирование работ по проекту, используя инструменты Jira, Kanban и Confluence для оптимизации коммуникации и визуализации проекта. -Распределение задач и управление ресурсами с целью обеспечения оптимального взаимодействия команды, с учетом строгого соблюдения требований заказчика и сроков проекта. - Осуществление контроля за выполнением задач командой, решение возникающих вопросов и налаживание коммуникации внутри команды. А также снятие и анализ различных метрик и статистики по ходу реализации проекта, используя инструменты Jira и Confluence, и планирование проекта с разбивкой на подзадачи. -Активное взаимодействие с заказчиком (ДИТ), синхронизация и консультации по этапам работ на проекте, сдача и закрытие этапов, а также обеспечение высокого уровня клиентского сервиса. -Инициирование, налаживание и контроль процессов в офисе управления проектами (PMO) для оптимизации работы и улучшения эффективности. - Помощь руководителю в сборе и консолидации информации, подготовка материалов и презентаций, а также содействие в обеспечении эффективного руководства проектом.

-Планирование и контроль выполнения задач и подзадач в срок внутри команды (и со смежными отделами) через trello и иные системы; -Постоянное взаимодействие и контроль сроков и этапов работ Подрядчика; -Определение потребностей по закупкам с целью запуска новых офисных помещений для собственных нужд компании; -Построение коммуникации и ведение закупок в формате b2b; -Составление спецификаций для подписания договора (подписание рамочных договоров, разовых договоров) с целью выполнения подрядчиком работ по проекту; -Проведение закупок по проекту в MS Axapta, разноска потребностей на Capex и Opex, -Документальная поддержка проекта, ведение архива закупок, документации по проекту -Подписание закрывающих отчетных документов по проекту (УПД, счет-фактур), контроль оплаты подрядчикам -Ведение бюджета проекта, сведение трат по проекту за месяц, квартал, всего по отделу; -Взаимодействие с финансовыми контролерами и тендерным отделом; -Координация и контроль логистических операций по поставкам; -Корректировка и изменение планов этажей в системе Autocad; Общее: Взаимодействие с различными отделами, проведение внутренних совещаний для решения возникающих задач и вопросов, составление протоколов совещаний, подготовка материалов для презентаций

-Первичная работа с Заказчиком по претензиям и неустойкам по проекту -Ежедневная поддержка проекта, решение текущих проблем по проекту, возникающих как от Заказчика так и внутри организации. -Планирование и мониторинг сроков выполнения этапов работ (сроки поставки, сроки выполнения услуг) как внутри организации между подразделениями, так и с Подрядчиком, Заказчиком -подготовка общей информации по ходу реализации проектов (финансовая часть, календарное планирование, общая информация) в виде таблиц и справок для руководства и совещаний. -Ведение документооборота и деловых процессов в системе ЕЛМА. -Систематизация материалов по проекту, ведение архива и документооборота в электронном формате. Документальное сопровождение проекта: -Составление отчетных документов по договору (актов выполненных работ и оказанных услуг, Мх-1, МХ-3, ОС-15, Торг-12, Кс-3, бухгалтерских документов, счетов, счет-фактур). -Согласование документов с Заказчиком и подрядчиком; -Подписание и передача отчетных документов; -Формирование, согласование и подписание дополнительных соглашений к Договорам, соглашений о расторжении; -составление, согласование и подписание приказов, решений, протоколов совещаний; -ведение официальной деловой переписки с Заказчиком и Подрядчиком по ходу реализации проекта; В системе SAP: -Ведение проекта, Ведение документооборота, Формирование, проводка и выгрузка отчетных документов (счетов, счет-фактур, торг-12), Заведение потребностей для производства, отслеживание статуса производства в системе, планирование сроков и этапов реализации проекта, отслеживание финансовых операций по проекту. Дополнительные навыки и обязанности: Пользование системой Elma для документа оборота, отслеживания и исполнения текущих задач, постановка задач внутри организации. Пользование системой Jira для отслеживания сроков реализации проекта, списания и реальных трудозатрат на реализацию проекта. Участие в совещаниях в формате canban по этапам и срокам реализации проекта.

Сопровождение и ведение проектов по промышленной безопасности: -контроль и полное ведение документооборота (договора, отчеты, акты выполненных работ, счета) на всех этапах взаимодействия между заказчиком и подрядчиком, подрядчиком и субподрядчиком. ведение отчетности и архива документации. Четкое распределение, систематизация и хранение архива данных. -частичное и полное закрытие объемов работ. -контроль за исполнением объемов работ в срок экспертной командой (еженедельная, ежемесячная отчетность, соответствие календарному графику) в exel. -распределение, проверка и приемка объемов работ между сотрудниками и подрядчиками. -контроль за финансированием и оплатой объемов работ. планирование движения денежных средств в exel. -решение текущих вопросов и сложностей по выполнению проекта. помощь экспертам, договорному отделу и бухгалтерии в рабочем порядке, проверка договоров, счетов и счет-фактур. четкое выполнение распоряжений руководства. отчетность перед руководством и систематизация данных о проделанной работе. Составление технических заданий, технико-коммерческих предложений, графиков выполнения работ, проверка смет и составление простых смет. Отрисовка в Autocad технологических схем диагностирования оборудования и трубопроводов, схем контроля. Ведение отчетности и архива документации. Четкое распределение, систематизация и хранение архива данных.

Сопровождение работ по получению сертификата. Клиентская поддержка на всех этапах работы. Взаимодействие с техническим отделом на всех этапах работы. Решение задач и проблем как с техническим отделом так и с клиентами, для быстрого и качественного получения результата. Выполнение поручений руководителя. Ведение архива и документооборота.

Подготовка рабоче конструкторской документации по монтажу и установке светотехнического и звуко-проекционного оборудования (однолинейные схемы, планы прокладки сетей и расположения оборудования, кабельные журналы, спецификации). Составление паспортов оборудования и спецификаций на тз.