- организация учёта и хранения учебной и административной документации; - своевременное оформление и сопровождение личных дел обучающихся (более 2000 дел); - проверка комплектности и корректности личных данных обучающихся; - внедрение элементов электронного документооборота для учебных подразделений; - контроль архивирования и утилизации документов с истёкшим сроком хранения.

координация работы офиса: планирование закупок, контроль исполнения договоров с подрядчиками, обеспечение бесперебойной работы оргтехники; управление входящей и исходящей корреспонденцией, маршрутизация документов между отделами; организация учёта и хранения документов в электронном и бумажном виде; обеспечение соблюдения сроков регистрации и архивации документов; работа с системами электронного документооборота СБИС, Диадок: настройка маршрутов согласования, работа с контрагентами, обмен юридически значимыми документами; Битрикс24 Работа с курьерским отделом "Почта России".

организация и контроль документооборота по учебному процессу: составление и актуализация учебных планов, расписаний занятий и экзаменов; подготовка отчётности по академической успеваемости студентов; оформление и выдача обучающимся зачётных книжек, студенческих билетов, справок и иных документов; координацию взаимодействия между деканатом, кафедрами и бухгалтерией по вопросам стипендиального обеспечения и оформления академических отпусков; работа с электронными системами учёта студентов и мониторинга учебного процесса; архивирование и систематизацию учебно‑методической документации по итогам учебного года. организация и контроль оформления документов об образовании (дипломы, приложения, справки); проверка комплектности и корректности личных дел выпускников перед архивированием; подготовка выпускной отчётности для аккредитационных комиссий и контролирующих органов (Минобрнауки, Рособрнадзор); координация взаимодействия между учебными отделами, бухгалтерией и кадровой службой для своевременного оформления документов; ведение электронных реестров выпускников и актуализацию данных в информационной системе вуза; консультирование студентов по вопросам оформления документов об образовании.

Исполнение указаний и поручений непосредственного руководителя, приказов и распоряжений ректора и проректоров. Выполнение методической работы по планированию и организации учебного процесса. Организация формирования учебных планов по направлениям (специальностям) подготовки студентов (бакалавров, специалистов и магистров) в соответствии с образовательными стандартами. Осуществление распределения учебной нагрузки между кафедрами. Составление учебного расписания преподавателей, расписания выполнения лабораторных, практических работ, семинаров, консультаций обучающихся (студентов, слушателей). Контролирование наличия и выполнения учебных планов кафедр,индивидуальных планов преподавателей, программы читаемых курсов лекций на предмет соответствия образовательному стандарту. Проверка наличия учебной документации на кафедрах: рабочих программ курсов, расчета учебной нагрузки на учебный год (семестр), планов работы учебно вспомогательного персонала, протоколов заседаний кафедры, журналов учета лабораторных работ, домашних заданий, курсового проектирования, списка тем дипломных проектов, списка руководителей дипломных и курсовых проектов, расписаний лабораторных работ, приема домашних заданий,проведения консультаций. Осуществление компьютерной обработки получаемой информации. Анализировать и представлять руководству сведения о причинах академической задолженности обучающихся (студентов, слушателей), отсева обучающихся (студентов, слушателей), а также отчеты по выполнению учебной нагрузки преподавателями. С 2014 года не работаю по семейным обстоятельствам.