1. Прием, оформление и обработка входящих заказов от оптовых клиентов (в 1С УТ); 2. Контроль статуса заказов; 3. Выдача готовых заказов клиентам и оформление сопутствующей документации при выдаче; 4. Ведение учета документов по каждому заказу и архивация; 5. Взаимодействие со складом, бухгалтерией головного офиса в г. Москва для своевременного закрытия сделок. 6. Подготовка регулярной отчетности по выполненным заказам и финансовым документам; 7. Взаимодействие с транспортными компаниями.

Фриланс

- Ведение переговоров с иностранными поставщиками (Китай, Турция) по вопросам закупки (получение и проверка котировок, инвойсов, образцов, согласование сроков и условий изготовления и отгрузки, заключение договоров с новыми поставщиками) - Работа в системе 1С - Посещение профессиональных выставок и фабрик (Китай)

- Проведение переговоров с итальянскими поставщиками (производители кофемашин, кофемолок, кофе); - размещение заказов на фабриках; - ведение документации по отгрузкам; - взаимодействие с таможенными брокерами; - работа в 1С УТ

- Административная поддержка генерального директора (помощь в организации встреч, переговоров, ведение корреспонденции, переводы по запросу); - контроль и организация работы офиса завода (В подчинении: секретарь, офисные водители, сотрудник клининга, администратор гостиницы при заводе, сотрудник архива); - тревел поддержка генерального директора и сотрудников офиса (билеты, визы); - взаимодействие с головным офисом компании в Греции, а также офисом в Москве по вопросам командировок сотрудников, подписания и оформления договоров, отправок образцов продукции и документации); - подготовка счетов для бухгалтерии; - взамодействие с контрагентами компании в части ведения документации/отчётности (транспортные компании, экспресс доставка, центры бронирования билетов и гостиниц и т.д.)

- Административная поддержка Директора по проектированию/отдела проектирования Компании-Заказчика строительного объекта федерального значения. Основные обязанности включают контроль/оформление корреспонденции отдела, осуществление переводов с/на английский язык, ведение отчетности, оформление командировок, инспекционных выездов сотрудников на объект, протоколов совещаний с иностранным подрядчиком, выполнение поручений руководителя.

Письменные переводы строительной документации (в том числе чертежей в AutoCad), официальной переписки с иностранными партнерами, помощь координатору проекта в осуществлении документооборота

- Выполнение поручений руководителя отдела охраны труда; - Подготовка/проверка отчетов, приказов отдела охраны труда; - Ведение переписки с заказчиком по вопросам охраны труда и техники безопасности; - Письменные переводы в сфере строительства и охраны труда; - Устные переводы на совещаниях с/на английский и турецкий языки; - Помощь в осуществлении коммуникации сотрудников компании (английский, турецкий, русский языки). .

Ведение переговоров и переписки с иностранными поставщиками на английском и китайском языках, поиск новых поставщиков, получение образцов продукции и контроль отгрузок, взаимодействие с таможенным брокером Carrying on negotiations and correspondence with foreign suppiers in English and Chinese, search for new suppliers, goods' delivery control, cooperation with a customs broker

- Преподавание английского языка в Шанхае взрослым и детям. - Разработка он-лайн уроков (вебинаров) по деловому английскому (Business English).

- Взаимодействие с иностранными гостями по широкому диапазону вопросов (размещение, транспорт, работа с претензиями) - Обеспечение контроля и надзора за деятельностью персонала ресторана

Полный спектр методической работы, курирование преподавательского состава

Преподавание английского языка