- Организация работ на участке бурения, проживания, питания - Набор персонала и координация работ - Закуп ТМЦ, ГСМ - Согласование работ с представителем заказчика - Организация транспортировки бурового станка, оборудования и ТМЦ - Увольнение в связи с окончанием проекта

-Координация дирекции по общим вопросам. -Обеспечение хозяйственного обслуживания офиса, общежития, столовой; контроль над исправностью работы инженерных сетей (освещения, систем отопления, вентиляции и др.) -Контроль и организация работы подрядной организаций, оказывающая услуги питания: проработка меню, контроль за качеством продукции, сроки хранения, маркировка, правила хранения. Подготовка списков на питание. -Организация проживания для сотрудников компании и подрядных компаний; контроль за уборкой в жилых комнатах, стирки постельного белья и общего состояния жилых помещений. -Оформления заявок на закуп ТМЦ: хозяйтсвенного характера и канцелярии для всех отделов на месторождении. -Обеспечение подразделений организации предметами мебели, хозяйственным оборудованием.

- Руководство отделом приема и размещения гостей; - Прием и обучение сотрудников; - Заселение и выселение гостей, бронирование номеров, расчет гостей, организация трансферов; - Разработка бюджета и поиск корпоративных клиентов совместно с отделом продаж; - Контроль за оплатой услуг отеля; - Поиск поставщиков и закуп оборудования для отеля; - Управление номерным фондом, для максимального дохода и исполнения бюджета.

- Управление вахтовым городком; - Прием и отправка заявок на проживание; - Работа с жалобами и просьбами проживающих; - Сверка с подрядными организациями; - Запуск вахтового городка, разработка правил проживания и процедур заселения/выселения; - Аудит жилых и нежилых помещений, столовой; - Формирование перечня необходимого оборудования и материального обеспечения для функционирования вахтового городка; - Поиск альтернативы; - Подготовка помещений для аудита ТШО.

- Контроль за заселением; - Подготовка отчетности на ежедневной основе; - Обучение новых сотрудников; - Обработка заявок на размещение; - Работа с представителями проживающих компаний; - Решение конфликтных ситуаций; - Совместный осмотр номеров с техническим отделом и отделом ДГХ.

- Руководство СПиР, прием на работу, обучение, контроль за работой; - Табелирование, составление графиков рабочего времени; - Работа с жалобами и отзывами гостей; - Подготовка списка необходимого ТМЦ и поиск альтернативных поставщиков совместно с отделом закупа; - Подготовка ежедневных, еженедельных и ежемесячных отчетов; - Контроль технического состояния номеров и подготовки номеров к заезду; - Создание индивидуальных и корпоративных тарифов, пакетных предложений, тарифного календаря; - Координирование загрузки отеля с отделом продаж для максимальной выгоды; - Согласование спец. тарифов с отделом продаж для корпоративных клиентов и мероприятий; - Продвижение информации по пакетным предложениям совместно с маркетинг менеджером; - Контроль за загрузкой и ценовой политикой отеля; - Контроль за доступностью номеров на онлайн каналах; - Контроль за исполнением бюджета; - Составление ежегодного бюджета и прогнозирование; - Мониторинг цен и конкурентных стратегий, сбора и анализа маркетинговой информации, формирование маркетинговой стратегии совместно с маркетинг менеджером; - Создание и загрузка тарифов в PMS Fidelio и онлайн каналах; - Выполнение функций и обязанностей менеджера СПиР/отдела бронирования в его отсутствие; - Обеспечение надлежащего управления в системе PMS, данными, управление номерным фондом, сегментацией и загрузкой тарифов; - Постоянный анализ текущих цен гостиницы на размещение и другие гостиничные услуги, для обеспечения правильного позиционирования гостиницы на рынке гостиничных услуг; - Обеспечение активного взаимодействия между отделом продаж, бронирования и службой размещения в вопросах относящихся к оптимизации доходов гостиницы; - Контроль за деятельностью гостиницы в ночное время;

-Подготовка гостинцы к открытию к Зимним Олимпийским Играм 2014; -Подготовка стандартов, должностных инструкций, отчётов, тарифов; -Приём сотрудников и обучение; -Создание графиков и табелирование; -Работа с индивидуальными и групповыми бронированиями (КВН зимний кубок, Камеди Клаб и другие масштабные мероприятия), тур-операторами; -Работа с онлайн каналами: загрузка тарифов, контроль за номерным фондом, сверка выставленных счетов; -Контроль за оплатами и исполнением бюджетов; -Решение конфликтных ситуаций при бронировании и заселениие; -Управление и координирование деятельностью отдела бронирования; -Совместно с отделом продаж внедрение стратегии продаж и контроль за соблюдением; -Участие в составлении бюджета продаж номерного фонда курорта Горки Город; -Участие на еженедельных собраниях по разрабоке стратегии продаж и повышению доходов путем предоставления необходимой информации, анализа и внесения предложений; -Выполнение функции и обязанности менеджера по доходам в его отсутствие; -Проведение аудита телефонных звонков сотрудников отдела бронирования; -Своевременное информированиесотрудников отдела бронирования об изменениях в стратегии продаж, цен, правилах и прочих изменениях непосредственно связанных с исполнением их обязанностей.

- Предоставление информации об услугах гостиницы; - Обработка поступающих заявок на бронирование номеров и организации встреч в аэропорту по телефону. факсу и электронной почте; - Обработка запросов на групповое бронирование и делегаций; - Координация работы администраторов и отдела по работе с гостями по групповым заездам; - Выставление счетов за гостиничные услуги не корпоративным клиентам и контроль по оплате; - Подготовка ежедневных отчетов; - Архивация входящей корреспонденции; - Помощь коллегам в разрешении возникающих в ходе работы проблем; - Уменьшил время подготовки отчетов с одного часа до 15-20 минут; - Через электронную архивацию поступающей информации уменьшил расход канцелярских принадлежностей;

- Предоставление информации по услугам гостиницы; - Поиск корпоративных клиентов и заключение соглашений на услуги гостиницы; - Координирование работы администраторов и других сотрудников гостиницы; - Организация и проведение выездных банкетов, кофе-брейков; - Организация и проведение конференций, сдача конференц-зала в аренду; - Обработка поступающей информации по телефону, факсу и электронной почте; - Ежедневный отчет для руководителя организации; - Мониторинг цен на услуги гостиницы; - Контроль сотрудников СПиР гостей согласно процедурам приема размещения, предоставление информации о гостиничных услугах и выселению; - Контроль по выставлению счетов за услуги гостиницы; - Контроль за соблюдением корпоративных соглашений; - Планирование рабочего графика для сотрудников службы приема и размещения и хозяйственного отдела; - Контроль по обеспечению стандартов гостиницы; - Контроль за соответствующим состоянием помещений и жилых номеров гостиницы; - Сотрудничество с государственными структурами; - Получение сертификатов; - Контроль по исполнению бюджета; - Проведение тренингов сотрудникам службы размещения гостей; -Планирование потребностей подразделений службы приема и размещения и хозяйственного отдела; - Поиск клиентов, переговоры о продлении и заключение договоров на аренду офисных. жилых и складских помещений (АО СНПС АктобеМунайГаз, Синопек, АО КазахИнстрах, ТОО МТехСервис, Филиал АО БТА Банк, Турагенство Global Air и др.) - Анализ рынка недвижимости и гостиничных услуг; - Контроль по соблюдению договорных обязательств по аренде помещений и корпоративных соглашений на услуги гостиницы; - Ежемесячный обход офисных и жилых помещений; - Выставление счетов на оплату и контроль по оплате; - Помощь организациям при переезде в офисные помещения; - Подписание актов приема-сдачи помещений; - Работа с жалобами корпоративных клиентов на услуги гостиницы; - Бронирование номеров и организация встреч в аэропорту; -Предоставление информации по услугам гостиницы; - Контроль за соблюдением корпоративных соглашений; - Встреча, регистрация и размещение гостей; - Прием оплаты за услуги гостиницы; - Организация встреч и проводов в аэропорт; Скоординированная работа сотрудников приема и размещения гостей с хозяйственным отделом и техническим отделом; Уменьшил перерасход канцелярских принадлежностей; Заключение корпоративных соглашений на услуги гостиницы (General Electric, Schlumberger Logelco Co., АО СНПС АктобеМунайгаз, АО ТНК КазХром, АО КазахОйл, PriceWaterHouse Coopers, Ernst&Young, Maersk Oil, Altius Petroleum и др.)

- Сопровождение руководителя на переговорах; - Письменный и устный перевод Турецко-Русский; - Поиск клиентов на аренду торговых и офисных помещений; - Подписание договоров на аренду торговых и офисных помещений; - Контроль по выполнению договорных обязательств; - Контроль по выставлению счетов и оплате; - Мониторинг цен на аренду торговых и офисных помещений; - Контроль по исполнению бюджета; - Планирование и осуществление маркетинговых мероприятий для привлечения посетителей; - Работа с жалобами арендаторов.