Организация деловой программы крупного отраслевого форума. 1. Планирование и разработка деловой программы -Формирование комплексного расписания деловой программы, включающего 40 тематических сессий в параллельных потоках. -Сбор и структурирование контента для каждой сессии: темы, цели, ключевые вопросы, тайминг, формат (панельная дискуссия, презентация, интервью, круглый стол и т. д.). -Управление массивом данных по 320 спикерам: биографии, фотографии, тезисы, технические требования, согласование времени выступления. 2. Управление командой координаторов и логистика залов -Подбор, обучение и организационное сопровождение команды из 8 координаторов, работающих параллельно в 8 залах. -Разработка стандартов работы координаторов, создание инструкций, чек-листов, сценарных планов. -Оперативное управление командой в дни мероприятия: постановка задач, контроль хода сессий, решение непредвиденных ситуаций, поддержание тайминга. 3. Организация и проведение 40 сессий форума -Полный цикл подготовки: сбор презентаций, согласование сценариев, технических требований, организационных деталей. -Осуществление коммуникации со спикерами на всех этапах: приглашение, информационное сопровождение, подтверждение участия, организация встреч, контроль прибытия. -Взаимодействие с техническими службами (звук, видеотрансляция), службой регистрации, модераторами, службой безопасности. -Обеспечение бесперебойной работы залов: подготовка площадки, контроль рассадки, обеспечение работы таймера, вывода презентаций. -Реагирование на изменения в реальном времени: замены спикеров, сдвиги в расписании, технические вопросы. Результаты и достижения. -Успешная реализация деловой программы с участием более 300 спикеров и нескольких тысяч слушателей. -Организация работы 8 залов с соблюдением тайминга и требований безопасности. -Высокая оценка работы со стороны участников, партнеров и руководства. -Создание эффективной системы взаимодействия спикеров, координаторов и технических служб.

Организация транспортной логистики для бренда «ТуТу» и координация работы команды 1. Работа с подрядчиками и планирование проекта -Поиск, оценка и выбор транспортных подрядчиков, ведение переговоров, согласование условий сотрудничества. -Формирование и контроль бюджета проекта: расчёт стоимости рейсов, услуг персонала, брендирования, дополнительных расходов. -Планирование и составление расписания движения автобусов с учётом пассажиропотока, географии маршрутов, требований бренда и операционных ограничений. -Организация команды и операционных процессов 2. Подбор, обучение и управление командой хэлперов и водителей (до 5 человек), распределение ролей и обязанностей. -Разработка инструкций и стандартов работы для персонала, проведение оперативных брифингов, контроль выполнения задач. -Обеспечение бесперебойной работы на маршрутах: мониторинг движения транспорта, корректировка расписания в реальном времени. -Брендирование и визуальная коммуникация -Организация полного цикла брендирования автобусов: выбор подрядчика, контроль макетов, согласование материалов, контроль установки брендированной продукции. -Координация исполнения стандартов бренда ТуТу во всех точках контакта с пассажирами. -Управление пассажиропотоком и качеством сервиса -Координация посадки и высадки пассажиров, оптимизация потоков, предотвращение очередей и задержек. -Обеспечение высокого уровня сервиса: оперативное реагирование на обращения, решение конфликтных ситуаций, поддержание позитивного клиентского опыта. 3.Документооборот и отчетность -Ведение полного пакета проектной документации: договоры, акты, ведомости, маршрутные листы, ТЗ и отчёты. -Подготовка итоговой отчетности по проекту: анализ эффективности маршрутов, нагрузок, затрат и KPI, предложения по оптимизации. Результаты. -Успешная организация транспортного обеспечения проекта для федерального бренда с соблюдением сроков, бюджета и стандартов качества. -Оптимизация графика движения, что позволило сократить ожидание пассажиров и повысить пропускную способность маршрутов. - Формирование эффективной команды и отлаженных процессов взаимодействия подрядчиков и персонала.

- Владелец и продюсер ивент продукта "Сильное Звено" https://reshape.ru/logistics_show - Организация ивента смешанного формата (бизнес-медиа -развлекательного) с нуля - Составление road map и контроль исполнения в срок - Поиск площадок - Составление ТЗ, подбор и координация медиа команды ( видеосъемка, фотограф, дизайнер) - Подбор и координация технической команды - Режиссура и сценарный план ивента - Препродакш и постпродакшн - Координация всех команд на площадке - Маркетинг и СММ ( стратегия продвижения, позиционирование, контроль) - Бюджетирование и документооборот ( планирование, исполнение и контроль) - Организация стенда компании на B2B выставках. - Организация производства рекламно-сувенирной продукции компании.

Участвовала как сопродюсер на различных мероприятиях музыкального шоу формата от 100 до 500 человек. - Подготовка и проведение мероприятий. - Составление договоров, контроль документооборота, выставление платежей, проведение оплат. - Составление графика постановок и репетиций шоу-балета. - Контроль статуса выполнения задач согласно графику. - Поиск площадок для репетиций и выступлений. - Организация производства рекламно-сувенирной продукции от артиста. Полный цикл от поиска дизайнера, места производства до конечного продукта. - Координация артистов, хореографов и шоу-балета. - Организация репетиций. - Организация доставок необходимого инвентаря для мероприятий. - Проведение тендеров, от ТЗ до выбора подрядчика. - Выполнение задач главного продюсера и режиссера мероприятий. - Выполнение финансового плана и контроль расходуемых средств.

- Организация плана и процесса обучения. - Контроль плана и результатов обучения. - Постановка шоу. - Организация выездов коллектива на конкурсы. Travel-support. - Составление календаря внутристудийных мероприятий. - Организация мероприятий и конкурсов от 100 человек. - Организация полного цикла производства мерча, контроль качества.

-Работа с руководителем, выполнение поручений. - Частичная занятость как офис-менеджера. - Активная работа с Excel, анализ данных и составление баз по продажам B2B по России и на международном уровне (Европа, Индия, Китай) - Международный телефонный маркетинг - Обработка входящих заявок - Email коммуникация с потенциальными партнерами и клиентами. - Составление текстов на английском языке для писем потенциальных партнеров и постов в социальных сетях. -Встреча и распределение гостей на площадке мероприятия. Навигация выставок. - Работа с бартером и составление бартерных соглашений - SMM - Составление отчетов по проведенным мероприятиям - Привлекла новых клиентов к участию в международной выставке

- Помощь в организации встречи и размещения иностранных гостей и судей(50 человек), мероприятий, связанных с конкурсом, - Тайм менеджмент, контроль за соблюдением временных рамок составных частей конкурсных дней.

- Встреча и распределение VIP и иностранных гостей на вечернем открытии театра.