Москва, www.gazprombank.ru
Финансовый сектор... Показать еще
Начальник центра методологии и контроля качества
Обязанности:
• Контролировал качество и своевременное выполнение своих должностных обязанностей работниками Центра.
• Проводил внутренний аудит действующих бизнес-процессов и формировал рекомендации по их оптимизации.
• Контролировал своевременное наполнение и надлежащие ведение Базы знаний, осуществление массовой информационной рассылки, планирование и проведение обучения работников Банка.
• Участвовал в согласовании всех внутренних нормативных документов по деятельности Управления (наш Центр входил в состав Управления).
• Формировал внутренние нормативные документы, регламенты, инструкции, шаблоны, БТ на оптимизацию по деятельности Центра и Управления.
• Формировал график отпусков, вносил данные по больничным листам, вел кадровый учет посещаемости.
• Был ответственным по пожарной безопасности в своем секторе.
Достижения:
1. Создали Центр методологии и контроля качества с нуля.
2. Создали Базу Знаний с нуля для Управления. На текущий момент содержит свыше 500 инструкций, 1000 шаблонов. Все материалы были созданы нами самостоятельно.
3. Организовали методологическую поддержку работников Управления по средством запроса «help-desk» со скоростью реакции 1 рабочий день.
4. Совместно с командой Управления сформировали классификатор тематик для CRM системы и мой Центр взял на себя функционал по добавлению тематик и причин.
5. Сформировали проекты Регламент по работе с финансовым уполномоченным, Регламент по обработке обращений физ. Лиц.
6. Внедрили совместно с командой Управления новую матрицу возмещения.
7. Сформировали динамический чек-лист, который состоял из определенных блоков для оценки каждого из контролируемых направлений. Это дало возможность менять и оценивать определенные параметры, которые требовали повышенного внимания.
8. Внедрили поэтапную оценку проверки качества. Если рассматривать центр претензионной работы, то работа с обращением включала в себя 3 этапа: работа в ПО, анализ вопроса клиента (внутренние процессы, определение ошибки, устранение) и предоставление ответа. Данный подход позволял более детально классифицировать ошибки и определить на каком этапе они возникли для последующей проработки. Одним из наших командных проектов была База данных по обращениям на Access, которая интегрировалась с Единой Базой жалоб и корректное заполнение всех полей являлось критическим фактором, который необходимо было контролировать.
9. В Базе данных (временная CRM) по обращениям мы реализовали ссылки на шаблоны и инструкции для сокращения времени поиска информации по типовому решению обращения.
10. Инициировали создание «триггеров» для оценки всей массы сообщений. В данном случае триггер должен был сработать, если идентифицируется отклонение от нормального сценария и передается в Центр для проверки.
11. Сформировали программу обучения для работников Центра и Управления.
12. Создали тренинг по стандартам общения и обучили весь состав.
13. Создали тестовые задания для интегральной оценки Управления и сформировали портрет должности (набор навыков и компетенций, которыми должен обладать сотрудник на занимаемой должности или для перехода на новую).
14. Подготовил, спилотировал и запустил отдел обработки обращений по дистанционному банковскому обслуживанию (технический отдел, который занимается ошибками работы мобильного банка и интернет банка).